Assistant événementiel

**Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion.**

**Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médicotechniques à domicile.**

**Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine. Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l’Intégrité, de l’Esprit d’Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission.**

**Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons **

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) évènementiel en CDI.**

**Missions**:
Rattaché(e) à la Responsable Communication:

- Gestion des congrès:

- Transmission des informations sur les congrès pour arbitrage
- Planification annuelle des participations en lien avec les équipes internes
- Réservation et gestion des contacts avec les prestataires, facturation fournisseurs
- Gestion du dossier administratif
- Préparation du matériel promotionnel à envoyer sur le stand et gestion du retour, organisation du transport et gestion dossier assurances
- Gestion et suivi de la procédure de sponsoring des médecins
- Gestion des bilans post-congrès (contacts créés, visiteurs, satisfaction,)
- Goodies : recherche et gestion des prestataires pour la création de goodies.
- Evènementiel interne:

- Participation à la planification et à l’organisation des séminaires, teambuildings, et réunions commerciales.
- Coordination avec les prestataires (lieux, activités, catering) et gestion de la logistique événementielle.
- En binôme avec notre Alternante, création de supports pour mobiliser les équipes autour des valeurs et objectifs de l’entreprise et animation d’initiatives internes (challenges, newsletters).
- Administratif:

- Saisie et suivi du budget Marketing
- Mise à jour et suivi de supports Marketing (fiches produits, sectorisation de la force de vente)
- Gestion des prestataires imprimeurs (négociation, suivi, contact)
- Envoi des échantillons et dotations aux commerciaux
- Création et mise à jour des fiches d’évaluation marketing pour intégration dans notre logiciel interne
- Suivi et mise à jour du stock brochures, documentations et goodies

**Profil**:
De formation Bac+3 avec expérience professionnelle mínimale de 2 ans dans la communication ou l’évènementiel. Possédant de réelles qualités de contact, disponible, polyvalente, créatif(ve) et bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Adobe, Excel, PowerPoint, ).

**Rémunération**:

- Rémunération à définir
- Participation aux bénéfices significative
- Carte électronique restaurant
- RTT (10/an)
- Mutuelle et prévoyance
- Télétravail (2j/ semaine au bout de 6 mois)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025