Agent D'exploitation

Société de TRANSPORTS SCOLAIRES située dans l’Essonne met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers.

Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de nos services.

Au siège social de l’entreprise, sous la responsabilité de la direction la personne exécutera les tâches suivantes:

- Répondre aux besoins des partenaires et des clients:

- Être réactive et intervenir en cas d’imprévu
- Suivi des dossiers du personnel de conduite (visites médicales, diverses attestations etc.)
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des feuilles de présence du personnel de conduite et préparation des prépaies.

COMPETENCES REQUISES
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité de synthétiser une information complexe.
- Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel et d’internet
- Capacité de rédiger et mettre en place un courrier électronique.
- Planifier son activité.
- Gérer rapidement les urgences et les imprévus.
- Travailler en équipe et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

PRINCIPALES ACTIVITES:

- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation, médecine du travail
- Réceptionner et mise en place des circuits
- Contrôle des chauffeurs (respect des horaires, état du véhicule etc )
- Gestion des marchés:

- Superviser le bon fonctionnement
- Détecter et tracer les dysfonctionnements. Contribuer à la résolution des incidents documentés.
- Participation à la chaîne de soutien:

- Intervention immédiate sur incident
- Déclenchement des procédures d’escalade

EXPERIENCE : 1 à 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : In person