Executive Assistant

Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau.
Notre **raison d’être** : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous.
Notre **mission**: procurer de l’eau de qualité grâce à 3 atouts différenciants : expertise de l’eau (depuis + de 80 ans), Service Premium et des solutions respectueuses de l’environnement.
Notre **vision** : l’eau Culligan pour tous, partout, tout le temps (chez les particuliers, dans les entreprises et dans les hôtels / restaurants).
Rejoignez une entreprise ambitieuse, inspirante et engagée

**Quelles sont vos missions ?**

Rattaché au Président Directeur Général, et basé au siège à Versailles, vos missions sont:
**Executive** (50%)**

**1. Gestion de l’agenda et des priorités**
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements.
- Anticipation des priorités et arbitrage entre les sollicitations.
- Coordination avec les autres agendas internes/externes.

**2. Gestion des communications**
- Préparation de supports pour les réunions (PPT, dossiers, etc.).
- Préparation et suivi administratif / projet.
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et présentations.

**3. Organisation de déplacements professionnels**
- Réservation des transports, hébergements, visas si nécessaire.
- Préparation des itinéraires, gestion des imprévus.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil de visiteurs ou VIP.

**Event** (50%)**

**1. Organisation d’évènements de 50 à 500 personnes sur 3/4 jours**

**Avant**
- Appel d’offres agences évènementielles (rédaction et négociation contrat)
- Création d’agenda et déroulé détaillé
- Repérage pour validation de la logistique
- Coordination avec l’agence, les prestataires et les équipes
- Gestion de la rooming-list
- Réservation des moyens de transport
- Création des contenus (communication, vidéos et slides PPT)
- Commande de matériel

**Pendant**
- Gestion de la logistique et de l’animation
- Coordination avec les différentes prestataires

**Après**
- Facturation
- Coordination avec la communication interne et externe de la mise en forme et de la diffusion des comptes rendus, photos et vidéos souvenirs de l’évènement

**2. Organisation de réunions de moins de 50 personnes sur 2 jours**
- Recherche/réservation des lieux
- Repérage pour validation de la logistique
- Gestion de la rooming-list
- Réservation des moyens de transport
- Création des contenus (communication, slides PPT)
- Facturation

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

**Quel est le profil recherché ?**
- Formation Bac + 3/5 type Executive Assistant
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans ce type de poste mais également sur la gestion d’évènements / agence de tourisme.
- Maîtrise des outils:

- Pack Office (Outlook / Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Communications
- Compétences métiers & savoir-être:

- Organisation, rigueur
- Réactivité/autonomie/prise d’initiative/leadership
- Capacité à fédérer et transmettre de l’énergie
- Anglais courant
- Excellentes aptitudes en communication interne et externe
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à prioriser/à travailler dans des délais restreints

Nos équipes incarnent et font vivre nos 5 Valeurs : Le Sens du Service, l’Engagement, l’Humain, l’Innovation et la Team Culligan. Si ces valeurs vous ressemblent, alors **rejoignez-nous** et **soyez libre de donner le meilleur de vous-même**

Poste basé au siège situé sur le parvis de la gare de Versailles Chantiers (78). Parking gratuit possible et facilement accessible en transports en commun.

**Type de contrat** : CDI, télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine, avec la souplesse qui sera nécessaire en fonction des impératifs du poste.

**Package salarial** : Fixe + bonus + participation, tickets restaurants (12,10 euros), avantages CSE (chèques cadeaux / vacances, billetterie, voyages), RTT.

Engagé dans une politique de Diversité, d’Equité et d’Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.

Ref : C115O91685