Acheteur (H/F)

Détail de l'offre
Informations générales
Référence
DPOP 25-01-1758
Description du poste
Intitulé du poste
Acheteur H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Présentation de la fédération
La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français.
Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 26 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,7 million d’entreprises adhèrent au régime.
13 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 90 Md€.
Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
Description de la mission
**Contexte de la mission**:
Rattaché(e) à la Direction du pilotage des objectifs et de la performance de la fédération AGIRC-ARRCO, vous contribuez à la définition et la mise en œuvre de la feuille de route achat du régime de retraite complémentaire AGIRC-ARRCO. Ces achats sont passés sous l’égide du code de la commande publique. Le périmètre couvre 2 catégories de bénéficiaires/prescripteurs : les directions opérationnelles de la fédération AGIRC-ARRCO, d’une part, et les Institutions de retraire complémentaire AGIRC-ARRCO, d’autre part. Pour ces derniers, la fédération agit en tant que coordonnateur d’un groupement de commandes pour la passation de marchés groupés.
**Votre mission**:
Votre mission est de mettre en œuvre les projets d’achat inscrits à la feuille de route, d’accompagner leurs déploiements et de s’assurer de leur bonne exécution. Vous assurez la chefferie de projet et animez les groupes de travail en lien avec les directions opérationnelles de la fédération ou, pour les achats mutualisés, les référents achat et métiers des membres du groupement.
**Vos activités s’articulent autour des missions suivantes**:
1. La passation d’appels d’offres
En phase de préparation
Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d’achat les plus appropriées ;
Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
En phase d’appel d’offres
Vous êtes l’unique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ;
Vous conduisez les négociations ;
Vous assistez les prescripteurs dans l’analyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.
**En phase d’attribution**:
Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d’appel d’offres AGIRC-ARRCO et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en œuvre des contrats.
2. Le suivi de l’exécution des contrats et la gestion des fournisseurs
Vous gérez le contrat dans le SI achat et accompagnez les prescripteurs dans l’utilisation de l’outil. Vous faites également le lien avec les contrôleurs de gestion et les comptables ;
Vous gérez les évolutions de contrat ;
Vous animez les revues de contrats ;
Vous identifiez les actions de progrès et suivez leur mise en œuvre ;
Vous gérez les litiges fournisseurs et assurez leur résolution.
3. Appui au pilotage de l’activité et l’amélioration des processus
Vous contribuez au reporting d’activité. En tant qu’expert de l’achat public, vous êtes également force de proposition dans l’amélioration des documents types, des méthodes de travail et du processus achat de l’AGIRC-ARRCO avec l’ensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, experts cybersécurité, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc ).
Profil souhaité
Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans la conduite d’achats publics. Une expérience dans la conduite d’achats publics mutualisés serait un plus (centrale d’achat, organisation centrale ou coordonnateur de groupement).
Véritable expert(e) de l’achat public, vous êtes reconnu(e) pour votre technicité et la pertinence de vos propositions. Vous faites preuve d’agilité interdisciplinaire (achat, juridique, économique, RSE, etc ) avec une capacité à piloter plusieurs dossiers de front et dans domaines d’achat variés. Vous êtes bon communiquant, rigoureux, curieux et disposez de qualités relationnelles certaines.
Formation achat ou juridique.
Télétravail accessible sous certaines conditions
Oui Localisation du poste
Localisation du poste
PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS
Géolocalisation par zone
Niveau d'études min. requis
Bac +4
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans minimum