Agent Administratif Cni/passeports

C’est au sud des Vosges, au cœur de la Vôge, entre les Monts Faucilles et le Massif Vosgien, que se situe Xertigny. La commune est située de 300 à 600 mètres d’altitude et sa superficie de 5 000 ha compte plusieurs sections : le Centre, Amerey, Moyenpal, Rasey et les Hauts. Environ 2 700 Xertinois vivent dans ce pôle attractif, reconnu comme Bourg-Centre du Sud de l’Agglomération d'Epinal et récemment labellisé comme une « Petite Ville de Demain ».

La Commune de Xertigny comprend 35 agents, répartis en 3 pôles (Administratif, Technique et Services), le tout sous la supervision d’une Directrice Générale des Services.

A noter que la collectivité s’est distinguée fin 2016 dans le baromètre national « Qualité et Accueil des Relations Usagers » de l’AFNOR en se voyant remettre le trophée Lauréat de sa catégorie pour les Villes de 2 000 à 5 000 habitants. Un point d’honneur est donc mis par la collectivité sur ce dernier point.

**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d’une équipe de 3 autres Agents Administratifs, vous êtes en charge principalement de:

- Accueillir et renseigner le public concerné (renseignements des usagers sur les formalités de demande de pièces d'identité, attestations d'accueils, autres...) ;
- Gérer les rendez-vous à cet effet ;- Saisir les Cartes Nationales d'Identité et les Passeports (saisir les demandes après vérification des pièces justificatives et enregistrement / assister les usagers pour compléter les documents si besoin / mettre à jour des statistiques mensuelles et annuelles).

Pourront venir s’ajouter, en complément de l’équipe administrative:

- Accueillir et renseigner plus globalement les administrés et visiteurs de la Mairie et les orienter vers les services correspondants ;
- Rédiger des courriers divers et effectuer diverses tâches administratives.

**Savoir et Savoir-Faire **:Connaissances des Collectivités Territoriales / Connaissances réglementaires dans le domaine / Identification et reformulation des demandes des usagers / Capacités d’accueil et de rédaction / Travail en équipe et en autonomie / Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

**Savoir Être **:Qualités d’écoute et de compréhension / Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux / Sens du Service Public (déontologie et discrétion) / Bénéficier de bonnes qualités relationnelles

**Profil **:Titulaire de la FPT (par voie de mutation) ou Contractuel (CDD de 1 an renouvelable), avec un profil Administratif / Temps de Travail (20h /semaine) / Débutants acceptés / Rémunération en fonction du statut, de la formation et de l’expérience.

**Pour plus de renseignements, merci de contacter la Directrice Générale des Services **au
03 29 30 10 34