Assistant Gestion Documentaire Technique

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France 2c2i Temps plein

Description de l'entreprise
**2c2i** est une **ingénierie spécialisée dans l'étude des process fluides**. Bureau d’études de la société **Boccard** (ensemblier industriel), notre mission est de répondre aux besoins de Définition d'Investissement et d'Expertise Technique & Réglementaire. Fort de notre participation active depuis plus de 40 ans dans la conception et la construction de process fluides, nos ingénieurs et techniciens expérimentés conçoivent, dimensionnent et étudient des projets de grande envergure dans le respect des règles et exigences en vigueur.

Notre succès réside dans le pragmatisme de nos études dû à la poursuite de la quasi-totalité de celles-ci jusqu'en phase de réalisation.

Nous recrutons pour notre site basé à **Villeurbanne** un/une:
Description du poste
**ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE TECHNIQUE H/F**

Rattaché(e) au Responsable Business Unit 2c2i, vous accompagnez les chefs de services et le Responsable Business Unit dans la gestion et le suivi documentaire de projets industriels de natures variées **:nouvelle installation, revamping, mise en conformité** dans les domaines du Nucléaire, l'Oil and Gas, le Power et Green Power, secteurs Pharmaceutiques et Alimentaires et la Sidérurgie.
- Appuyer les équipes projets/ et techniques dans la rédaction et la mise à jour des documents techniques,
- Accompagner les équipes projets lors de la rédaction et la mise en page des offres,
- Assurer une vérification des livrables émis par les opérationnels avant de les diffuser auprès des équipes internes et externes,
- Etablir des demandes d’achats auprès du service achats, lancer et assurer le suivi de commandes,
- Tenir à jour les listes documentaires (via GED ou Excel suivant le projet),
- Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l'archivage de leurs documents,
- Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants etc.,
- Appuyer les équipes projets dans l’amélioration continue du processus et des outils de gestion documentaire,
- Participer à gestion de la vie du Bureau d’étude (accueil et préparation des nouveaux arrivants par exemple).

**Qualifications**:
De formation supérieure **Bac+2/3 en assistanat technique ou gestion documentaire**, vous bénéficiez d’une expérience en gestion documentaire dans le cadre de projets industriels. Idéalement vous maîtrisez les processus de contrôle documentaire et savez utiliser une GED.

Vous justifiez des compétences en **anglais** vous permettant d’échanger à l’oral comme l’écrit. Vous êtes reconnu(e) pour vos **qualités rédactionnelles** ainsi que votre **aisance relationnelle**.

Votre **esprit créatif** et votre **proactivité** seront autant d’atouts pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires

  • Assistant Documentation Technique

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant de documentation H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui est une PME familiale implantée depuis 35 ans sur le...

  • Assistant Documentation Techniques

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une PME familiale établie depuis 35 ans dans la région lyonnaise, comptant 90 collaborateurs. Cette structure favorise un environnement de travail proche et collaboratif avec vos collègues et votre...

  • Assistant-e de Ressources Documentaires Et

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Le poste est affecté à la bibliothèque Marie Curie dans une équipe de 24 personnes sur 2 missions, au sein du pôle des Collections et de l'équipe de direction, placé sous la responsabilité de la directrice et co-encadré par la directrice adjointe, responsable du pôle des collections. En lien direct avec la directrice et en...

  • Assistant Documentation Technique

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant(Te) Gestion PME-pmi(E)

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégrée au Secrétariat Général, collaboratrice directe du Directeur-Général et en lien avec l'Assistante de Direction vos misions consisteront à : Organiser la vie des instances (CODIR, Bureaux, Sessions) Gérer et valoriser les représentations externes des élus Coordonner les relations de la Direction avec les services, les élus et les...

  • Aide D’information Documentaire à La Bu

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD BAPSO BU Sciences Joseph Fourier 915 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée...

  • ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    À propos de nous Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ? 📣 QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant administratif technique H/F.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP** recherche souhaite intégrer u**n Assistant administratif technique H/F **dans le cadre** d’une création de poste pour un CDI.** Rattaché aux** chargés d’affaires...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE

    il y a 21 heures

    Villeurbanne, France Quadral Expertise Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe Gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’agence Rhône Alpes, vos principales missions seront...