Expert Pôle Achats

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.

La MSA SUD AQUITAINE recherche pour son site de Saint Pierre du Mont un expert en Contrat à Durée Indéterminée pour son pôle achats.

Les missions principales du Pôle Achat sont:

- Garantir la mise en œuvre et le respect de la politique des Achats de l’entreprise et des Achats Institutionnels
- Gérer les achats de fonctionnement et d’investissement conformément au périmètre défini dans l’outil de gestion budgétaire OCEAN
- Mettre en œuvre les procédures de Marchés Publics et dans le respect des Actions de Contrôle Interne Processus Marchés Publics
- Elaborer le budget pour les différents postes de dépenses confiées et, en assurer le suivi en respectant le cadrage budgétaire
- Gérer la flotte automobile.
- Participer à l’organisation des différents évènements organisés par la MSA Sud Aquitaine

Les contraintes et difficultés du poste sont:

- Respect des délais
- Adaptation aux évolutions de l’organisation du service et de l’entreprise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Respect des contraintes budgétaires, analytiques et comptables

Les missions principales du poste sont:
ACTIVITE ACHAT / REPORTING:

- Participer aux achats de fonctionnement et d’investissements
- Saisir dans l’outil de gestion budgétaire OCEAN les commandes et factures
- Compléter les fichiers de suivi servant de pièces justificatives pour mise en paiement
- Gérer l’archivage des pièces justificatives conformément au protocole d’archivage en vigueur.
- Participer à la préparation des reportings budgétaires

PARC AUTOMOBILE:

- Assurer le suivi technique et administratif de la flotte automobile
- Participer aux différentes études (suivi roulage, renouvellement, cessions,)

Les missions complémentaires du poste sont:
ECONOMAT:

- Gérer le stock et le réapprovisionnement de diverses fournitures
- Traiter les demandes faites par l’intermédiaire de l’outil GESTION TICKETS

AUTRES ACTIVITES:

- Participer à l’organisation des manifestations internes (convention du personnel, vœux, Assemblée Générale..)
- Assurer une suppléance en tant que superviseur des ACI (Actions de Contrôle Interne) et Gestion des Habilitations

Savoir:

- Procédures et modes opératoires internes au service
- Organisation des services internes
- Connaissances comptables
- Environnement institutionnel

Savoir-faire:

- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Maîtriser le module Achat OCEAN
- Outils institutionnels
- Applications locales
- Organiser son poste de travail et dégager les priorités

Savoir-être:

- Capacités d’adaptation
- Être à l’écoute
- Sens du contact
- Rigoureux et consciencieux
- Bonne aptitude au travail en équipe
- Dynamique et réactif
- Courtois, discret