Assistant Administratif
il y a 2 semaines
En tant qu'Assistant Administratif - Secteur Juridique, vous serez rattaché aux départements Corporate et Santé.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions:
La gestion de fichiers clients au sein du département:
- Alimenter le fichier CRM,
- Collecter et vérifier des informations liées à la fiche client,
- Transformer et transférer prospect en client,
- Créer et modifier client et mission,
- Alimenter, modifier les fichiers prospects et partenaires.
La facturation en lien avec les départements:
- Établir la facturation,
- Suivre les rétrocessions liées au département,
- Effectuer les relances de la facturation d'honoraire/débours.
L'accueil et tâches administratives:
- Gérer la remise en état des salles de réunion en lien avec les activités du cabinet,
- Gérer les lignes téléphoniques individuelles et la prise du standard,
- Gérer les agendas (agendas des associés du département, agenda des procédures judiciaires, réservation des déplacements des équipes),
- Gérer le courrier des départements (collecte, tri et distribution du courrier entrant/sortant, relever les toques), RPVA (dépôt et récupération des pièces),
- Faire l'archivage (campagne d'archivage, gestion annuelle de l'archivage).
Liste non exhaustive.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum. Vous avez déjà au moins une première expérience à ce type de poste, une première expérience en cabinet d'Avocats ou dans le secteur juridique.
Vous disposez d'un bon relationnel et aimez le contact collaborateur interne.
Vous êtes rigoureux, curieux et adaptable.
Vous êtes à l'aise sur le Pack Office et sur l'outil informatique de façon générale.
Notre client, un cabinet d'Avocat et basé à Lyon-3e-arrondissement, recherche actuellement un Assistant Administratif - Secteur Juridique, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste dès que possible.
N/C
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lyon 3e, France Intérim Direct Temps pleinNous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Lyon Temps pleinADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France METISPORTS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une association sportive. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes et...
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 jours
Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps pleinPoste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Formaxl Temps plein**Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant ou une assistante...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France RAFY GOLD Temps pleinRattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants: Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur Pour le siège: - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes...