Assistant de Gestion

il y a 18 heures

Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie).

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d’apprendre et de monter en compétence ? N’hésitez pas, rejoignez-nous Votre activité se décompose en 2 grands axes : l’assistanat de deux directeurs de région et l’assistanat de la division « Entreprise et Ingénierie Patrimoniale ».

Vos missions sont les suivantes:
**Assistanat de la Direction Régionale (70% du poste)**
- Assurer le suivi du le pilotage commercial (reportings commerciaux, suivis et contrôle des actions commerciales agence, préparation des supports des réunions régionales,...) ;
- Aider à de la gestion RH (validation des congés des Directeurs d’agence, suivi des actions RH, recueil et suivi des demandes des évolutions de statuts des collaborateurs,) ;
- Réaliser la gestion administrative (suivi des budgets agence et région, organisation logistique des réunions régionales,).

**Assistanat de la division « Entreprise et Ingénierie Patrimoniale (30% du poste)**
- Effectuer le suivi budgétaire ainsi que la gestion des factures et des notes de frais ;
- Gérer logistiquement les déplacements de l’équipe : réservation des hôtels et des trains ;
- Aider à l’organisation des réunions avec les managers entreprises et les référents (recherche et réservations de salles de réunions, organisation logistique ) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings ;
- Contrôler et suivre les rémunérations des ingénieurs patrimoniaux ;
- Effectuer le secrétariat courant (commandes fournisseurs, courriers, notes, préparation des supports de réunion / séminaire,...).

**Qualifications**:
Vous avez une expérience de 4/5 ans minimum sur un poste similaire.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre réussite sur ce poste.

Votre sens de la confidentialité et votre discrétion vous permettent de gérer les sujets sensibles.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Informations supplémentaires
- Contrat : CDI
- Statut : Agent de maîtrise
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : selon profil
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant, RTT, télétravail.

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...

  • Assitant Gestion Locative

    il y a 20 heures

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Il sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel et de participer à la commercialisation des biens à louer, en étroite collaboration avec la gestionnaire. Responsabilités: - Gérer les dossiers...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 21 heures

    Paris 18e, France IMMOPOLIS GESTION Temps plein

    Immopolis Gestion recrute un.e assistant.e gestion locative au sein de sa société située sur la Butte Montmartre. L’entreprise: Immopolis Gestion gère depuis plus de 25 ans un portefeuille de biens sur Paris. C’est une société à taille humaine qui a à cœur d’offrir une qualité de service à ses clients. L’équipe se compose de 5 personnes...

  • Assistant(E) Comptable Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Rédaction de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F)** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté (et agréable!) dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Le portefeuille est en cours de création, et comprendra à terme une trentaine...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cma Essonne Temps plein

    Assistant de gestion à Paris et Île-de-FranceLe métier d’assistant de gestion consiste à assister les responsables dans la gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion des dossiers clients, du suivi des factures, et de la coordination des opérations...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...