Responsable Du Pôle Paye

il y a 3 jours

Rennes, France EHESP Temps plein

L’agence comptable comprend un agent comptable assisté d’un fondé de pouvoir et de 11 collaborateurs. Elle est organisée en 4 pôles:

- Le pôle recettes (1 responsable et 2 collaborateurs)
- Le pôle comptabilité (1 responsable, également fondé de pouvoir et 1 collaborateur)
- Le pôle paye et indemnités des élèves (1 responsable et 2 collaborateurs)

Le pôle dépense est organisé en service facturier pour la partie factures fournisseurs (1 responsable et 3 collaborateurs).

Rattaché(e) à l’agent comptable, le/la responsable du pôle Paie anime et encadre un service comprenant 2 agents. Il/elle travaille en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables de pôles au sein de l’agence comptable. Son rôle est de contrôler et sécuriser la régularité des opérations de paie des personnels recrutés par l’EHESP.

**Encadrement du pôle Paie**:

- Management d’une équipe de 2 personnes (coordinatrice paie et assistant comptabilité et paie)
- Organisation et animation du pôle : soutien technique de l’équipe
- Participation aux réunions de pôles et représentation éventuelle
- Veille juridique et comptable, relai d’informations, formation des collègues

**Contrôle de la paie**:

- Supervision et vérification des opérations de paie
- Vérification et apurement des comptes de tiers dépenses
- Gestion de dossiers complexes en lien avec la DRH
- Rédaction et mise en œuvre de procédures réglementaires
- Médiation et relais avec les interlocuteurs externes (URSSAF, DGFIP, CNRACL, etc.)
- Sécurisation du processus de rémunération, déploiement du contrôle interne

**Autres responsabilités**:

- Supervision de la gestion des indemnités des élèves
- Saisie des paiements à l’étranger
- Participation à la certification des comptes
- Suivi statistique et propositions d’amélioration
- Participation aux groupes de travail sur la dématérialisation
- Toutes autres missions confiées par l’Agent Comptable

**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Environnement de l’enseignement supérieur et de la santé
- Règles de la comptabilité publique (M9 & GBCP)
- Réglementation sur les dépenses de personnel
- Statuts de la fonction publique (souhaité)
- Environnement SAP SIFAC (atout, formation prévue si besoin)

**Savoirs-faire**:

- Manager et accompagner une équipe
- Gérer dans un calendrier restreint et un cadre complexe
- Conseiller et aider à la décision
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs

**Savoirs-être / qualités relationnelles**:

- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Initiative et adaptabilité
- Discrétion, rigueur, organisation

**Informations complémentaires**:

- Poste de catégorie A, basé à Rennes, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
- CDI / Détachement, contrat de droit public renouvelable
- Date limite : 06/06/2025
- Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
- Renseignements sur le poste : emmanuelle.doussot-ecuer[at]ehesp.fr

J-18808-Ljbffr

  • Responsable Du Pôle Paye

    il y a 5 jours

    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est...

  • Responsable Du PÔle SystÈme D'informations Des

    il y a 2 heures

    Rennes, France Région Bretagne - DRH - Pôle recrutement Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Responsable Du PÔle SystÈme D'informations Des Transports 12923

    il y a 3 heures

    Rennes, France Région Bretagne - DRH - Pôle recrutement Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Responsable Paie

    il y a 5 jours

    Rennes, France ONEXCO Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, intervenant auprès d'entreprises, d'associations et de particuliers, recherche un/une Responsable Pôle Paie H/F expérimenté(e) pour restructurer et guider le pôle paie. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS Pour ce poste de Responsable Pôle Paie H/F, il sera demandé...

  • Responsable Paie

    il y a 1 semaine

    Rennes, France ONEXCO Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, intervenant auprès d'entreprises, d'associations et de particuliers, recherche un/une Responsable Pôle Paie H/F expérimenté(e) pour restructurer et guider le pôle paie. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS Pour ce poste de Responsable Pôle Paie H/F, il sera demandé...

  • Responsable Paie

    il y a 2 jours

    Rennes, France ONEXCO Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, intervenant auprès d'entreprises, d'associations et de particuliers, recherche un/une Responsable Pôle Paie H/F expérimenté(e) pour restructurer et guider le pôle paie. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS Pour ce poste de Responsable Pôle Paie H/F, il sera demandé...

  • Responsable Pôle Social H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Nextep Hr Temps plein

    Vous êtes méthodique, rigoureux et vous êtes un expert en gestion de la paie et du juridique ? Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, propose une opportunité de Responsable de Pôle Social - H/F à Rennes (35) qui saura répondre à vos attentes ! En tant que Responsable de Pôle Social, vous serez chargé d'organiser et de gérer le Pôle...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 5 jours

    Rennes, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes méthodique, rigoureux et vous êtes un expert en gestion de la paie et du juridique ? Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, propose une opportunité de Responsable de Pôle Social - H/F à Rennes (35) qui saura répondre à vos attentes ! En tant que Responsable de Pôle Social, vous serez chargé d'organiser et...

  • Responsable de Pole Social

    il y a 2 semaines

    Rennes, France IGBB Temps plein

    **Missions principales** - Gestion du pôle social et encadrement de plusieurs (2) gestionnaires de paye - Gestion d’un portefeuille clients en multi-conventions - Etablissement des bulletins de paye et contrats de travail avec le paramétrage logiciel (SILAE) - Conseil et assistance auprès des clients (paye/social (RH)) (environ 500 dossiers et 80...

  • Responsable de Pole Social

    il y a 1 semaine

    Rennes, France IGBB Temps plein

    **Missions principales** - Gestion du pôle social et encadrement de plusieurs (2) gestionnaires de paye - Gestion d’un portefeuille clients en multi-conventions - Etablissement des bulletins de paye et contrats de travail avec le paramétrage logiciel (SILAE) - Conseil et assistance auprès des clients (paye/social (RH)) (environ 500 dossiers et 80...