Secretaire Administratif

**Présentation du GAPAS**

Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de-France.

L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en situation de handicap dans l’exercice de sa citoyenneté, en organisant la cité autour du principe d’accessibilité généralisée.

**Présentation de l’établissement**

La MAS l’Alter Ego est un établissement de 77 professionnels accueillant 40 adolescents & adultes TSA avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, troubles du comportement). Il dispose de 20 places d’internat et 20 places d’accueil de jour, dont 10 en internat alternatif.

**Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous travaillez en collaboration avec l’assistante de direction.**

**Vos principales missions sont les suivantes**:
Gérer l’accueil physique et téléphonique

Réceptionner, collecter et diffuser les informations

Gérer le courrier (arrivée et départ)

Réaliser la frappe et la mise en forme de documents

Assurer les tâches de dématérialisation

Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents : documents papier, informatique et dossier unique de l’usager (IMAGO), des états de présence et de transport ainsi que la facturation mensuelle

Gérer les commandes et factures dans le respect des procédures mises en place

Transmettre par scan les documents aux services supports IDF

**Qualités requises**

Aisance relationnelle et sens du service

Sens du dialogue et de la communication

Capacité d’adaptation, discrétion et réactivité

**Profil**
- Titulaire du baccalauréat secrétariat
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Titulaire du permis B + véhicule
- _Emploi soumis à l’obligation vaccinale contre le COVID-19_
- Salaire selon CCN 66 et ancienneté_

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 604,75€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail