Assistant Administratif

il y a 2 semaines

AixlesBains, France INSTAN CARE Temps plein

INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre.

Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon.

INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la maison) au domicile des assurés des mutuelles éligibles à ce type de prestation.

Nous intervenons également en direct auprès de particuliers. Dans un contexte de croissance, nous cherchons à développer notre plateau opérationnel basé à Aix-les-Bains.

Dans ce contexte, nous cherchons à recruter un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Aix-les-Bains.

Mission

La mission de l'assistant Administratif est d’assurer un soutien opérationnel dans l’organisation des prestations et le suivi administratif. Vous serez un interlocuteur clé entre les bénéficiaires et nos intervenants, garantissant la fluidité et la qualité des services.

Ses principales tâches consistent à:

- Gestion des plannings : Envoyer les plannings d’intervention.
- Accueil téléphonique : répondre aux appels des clients et des salariés avec une communication claire et bienveillante.
- Suivi qualité : veiller à la satisfaction des bénéficiaires et au bon déroulement des prestations.
- Soutien administratif : rédiger des documents, traiter les courriers et contribuer à l’organisation générale.

Modalités
- Contrat à Durée Déterminé de 2 mois
- Possibilité de travailler sur une base de 35 à 39 heures hebdomadaire

Salaire et avantages
- 1 800 € brut/mois
- Tickets restaurant de 9,30€/jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle
- CSE
- Prise en charge de l'abonnement transport en commun à 50% par l'employeur

Profil
Pas de diplôme spécifique requis mais une expérience dans un rôle administratif.
Vous avez des capacités d’adaptation, d’élocution, de rédaction et vous disposez d’une réelle aisance à l'oral avec vos divers interlocuteurs. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous savez faire preuve d’empathie et de pragmatisme pour trouver des solutions.

  • assistant administratif/polyvalent

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missionsSoutien administratifCommunication (RS)Taches RHAide gestion de projet ouverture ChambéryAide équipe secrétariatSupervision financièreVos compétencesVous êtes à la recherche d'une alternance dans...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Restaurant le Carre d'As Temps plein

    Le Restaurant le Carré d'As (et sa société de traiteur), situé au centre d'Aix les Bains et dans le cadre chic du Casino Grand Cercle, recherche son assistante administrative H/F. 24H par semaine sur 4 jours (repos les mercredi, samedi et dimanche) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) alors nous vous attendons pour nous aider dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e) assistant(e) administratif pour son service après-ventes **Votre mission**: Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative de l’encours du service après ventes. De la planification des interventions, à...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps plein

    Mira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.** Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Soutien administratif - Communication (RS) - Taches RH - Aide gestion de projet ouverture Chambéry - Aide équipe secrétariat - Supervision financière

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France CAPEB Savoie Temps plein

    **Prise de poste**: Dès que possible **Rythme / Type de contrat**: Temps plein 39H - CDI Cette entreprise à taille humaine se situe à Aix-les-Bains. Elle est spécialisée dans l’installation et la maintenance de chaudières, la mise en place et le suivi SAV de pompes à chaleur et de systèmes de climatisation. Les chantiers ont lieu principalement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un **Assistant administratif (H/F)**en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil client - Suivi de dossier - Fiches techniques - Gestion administrative - Gestion du logiciel - Prospection - Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF/POLYVALENT

    il y a 4 jours

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions Soutien administratif Communication (RS) Taches RH Aide gestion de projet ouverture Chambéry Aide équipe secrétariat Supervision financière Vos compétences Vous êtes à la recherche d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Grand Lac communauté d’agglomération Temps plein

    **Description offre**:Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c’est intégrer un service orienté sur des métiers d’exploitation et de transition écologique. Au sein du service Bâtiments - Moyens Généraux, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide...

  • Stage Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France mashe. Temps plein

    **Stage - Assistant(e) administratif(ve) - Startup tech BTP** **Lieu** : Aix-les-Bains (télétravail partiel possible) **Période** : Juin - Juillet (août possible) mashe. est une startup innovante qui lutte contre le travail illégal dans le BTP grâce à l’IA. Déjà adoptée par des acteurs majeurs comme Vinci et Eiffage, notre solution facilite...