Mesdépanneurs - Office Manager - Administration

Fondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE _
- Partenaire de confiance depuis plus de 7 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile (plomberie, serrurerie, électricité ) en proposant aux particuliers et aux professionnels une solution simple, sûre et efficace._
- Rapidité, qualité et fiabilité : en quelques clics ou d’un simple appel, le problème est diagnostiqué, une fourchette tarifaire est indiquée pour éviter toutes mauvaises surprises et le client est contacté rapidement pour fixer un rendez-vous._
- Et depuis 2020 sa large gamme de services s’étend désormais aux travaux de rénovation (peinture, changement de sols )._
- Avec plus de 1 200 sociétés qualifiées partenaires réparties sur plus de 48 agglomérations françaises et leurs environs, MesDépanneurs.fr répond aujourd’hui aux besoins de milliers de français._

**MesDépanneurs recrute**:
**Un.e Office Manager - administration des ventes
- contrôle des gestion (H/F)**
**Poste basé à Paris Montparnasse (Paris 14)**

Sa mission est d'accompagner le DAF/CFO dans le déploiement de la stratégie.

Son objectif est d'assurer l'excellence opérationnelle de tâches variées (finance, juridique, business, RH, administratif) comme des analyses de données, des reporting et l’optimisation de certains processus supports.

**Finance**:

- L'office Manager s’assure des reportings variés et les tableaux prévisionnels (trésorerie, performance financière)
- Il. Elle suit la bonne transmission des pièces comptable à notre cabinet d’expert-comptable
- Il. Elle suit de la bonne marche de la facturation : facturation fournisseurs, facturation clients, facturation artisans
- Il. Elle est garant du contrôle interne de l’entreprise

**Ressources Humaines**:

- L'office Manager valide les instructions de paie (prime,etc..) en lien avec le cabinet de paie
- Il. elle s’assure de la bonne tenue des dossiers administratifs en lien avec le cabinet RH
- Il. elle pilote les reporting RH

**Juridique**:

- L'office Manager s’assure du bon suivi des dossiers en lien avec nos juristes
- Il. elle s’assure du suivi des documents contractuels avec nos fournisseurs & clients

**Administratif**:

- L'office Manager suit les dépenses du quotidien et l’augmentation des plafonds de carte bleus
- Il. Elle rédige les courriers à la banque, et aux différentes autorités

**Data & processus**:

- L'office Manager s’occupe des extractions, des analyses des datas, et du suivi de la bonne tenue des dashboards de l’entreprise
- Il. Elle choisit les bons outils pour automatiser le maximum de tâches

**Profil recherché**:
Dipômé.e d’un **Master 2 en Finance ou en Ressources humaines**, vous disposez d’au moins **5 années d’expérience** avec une** double expertise en finance** (contrôle de gestion, comptabilité, reporting) et en** RH** (contrôle de gestion sociale, administration du personnel).

Vous appréciez le travail en mode « startup » et la possibilité de pouvoir créer, innover et améliorer les processus.

Autonome, rigoureux et curieux, vous aimez travailler sur des sujets transverses auprès d’interlocuteurs variés.

Vous avez une appétence pour les outils et la data

**_« Poste en priorité réservé aux collaborateurs du Corporate d’ENGIE SA dont le poste est supprimé et aux collaborateurs de la DTR »_**
- Intégrer_**_ la Team MesDépanneurs.fr_**_ c'est :_
- _Faire partie d'une équipe à taille humaine pluridisciplinaire._
- _Travailler dans des bureaux en plein cœur de Paris, modernes et ouverts qui facilitent les échanges entre les équipes._
- Le + : Séminaires, petits déjeuners, afterworksMesDépanneurs.fr prend soin de ses collaborateurs _
- Tickets restaurant et Télétravail (2,5 jours par semaine)_