Assistant Administration Des Ventes

**Société**:
Le **Groupe JPV**, composé de près de 450 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la boutique franchisée **MAXXESS **Toulon (accessoiriste et équipementier moto). Nous sommes tous unis par un point commun majeur et essentiel à notre belle réussite : la volonté de **satisfaire tous nos clients**. Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à taille humaine qui se fixe des objectifs ambitieux aux **valeurs **fortement ancrées : l’exigence, la performance et l’humilité.

**Mission**:
Pour renforcer le pool secrétariat commercial de nos concessions KIA, TOYOTA et LEXUS de Fréjus, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADV** **qui œuvrera pour la **marque KIA (véhicules neufs) **et pour le **pôle véhicules occasions**. Votre mission principale consistera à **contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une** **rigueur administrative hors pair** dans le **suivi des commandes clients**.

Vous aurez notamment pour responsabilités:

- Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées
- Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)
- Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes
- Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation
- Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules

En complément, vous suivrez le montage des dossiers de financement, les accords de financement en lien direct avec nos partenaires, la mise en signature (client) puis mise au paiement des dossiers. Vous aurez à cœur d’assurer un reporting fiable de l’activité financement auprès de votre Chef des Ventes.

Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec votre responsable hiérarchique, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu’avec une multitude d’acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.

**Profil**:
Titulaire d’un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire **pendant au moins 5 ans**, idéalement au sein d’une concession auto ou moto.

Au-delà de vos compétences techniques, **votre savoir-être sera un levier important** de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.

Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool secrétariat (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance

Vous êtes autant à l’aise avec l’outil informatique qu’avec les chiffres, et votre parcours atteste de votre stabilité.

Le poste est à pourvoir en **CDI **et est basé à **Fréjus **(Capitou).

Temps de travail : 39 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Salaire proposé : 2100€ à 2200€ bruts / mois selon profil et expérience + tickets restaurant + prime d’intéressement + mutuelle employeur avantageuse.