Assistant Administration Des Ventes

**Poste** : Assistant ADV H/F

**Lieu** : Paris

**Profil** : BAC+3 Gestion administrative et/ou commerciale

**Contrat** : CDI Temps plein

**Horaires** : Du lundi au vendredi (en journée)

**Rémunération** : Selon profil

**Avantages** : Intéressement / RTT (11 jours par ans) / Tickets restaurant / Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport

**Prise de poste** : Octobre 2025

**Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante et en pleine croissance ?**

CADFEM France apporte aux industriels les meilleures solutions de simulation numérique du marché (calculs mécaniques, thermiques, fluidiques, électromagnétiques, optiques, acoustiques) et accompagne leur mise en œuvre pour supporter les activités de R&D et d’innovation technologique.

Ces solutions permettent d’augmenter la performance et la fiabilité des produits et des process industriels, d’en réduire le temps de développement et de certification et de réduire les risques et les coûts.

En croissance depuis sa création en 2019, CADFEM France peut s’appuyer sur un groupe mondial de quarante ans, CADFEM, dont la maison-mère est basée en Allemagne. Fort de ses 600 collaborateurs dans le monde, CADFEM est le premier distributeur des solutions logicielles d’ANSYS, leader mondial de la simulation numérique.

Dans ce contexte, CADFEM France recherche son.sa futur.e assistant.e sur Paris et sa région.

**Description du poste**:
Rattaché.e au Responsable ADV et Formations, vous aurez en charge la gestion administrative de l’activité commerciale de CADFEM France, tant sur la partie vente de solutions logicielles que sur la partie services. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale. Vous échangerez régulièrement avec le pôle ADV et finance de l’éditeur de logiciels ANSYS et nos autres partenaires pour la mise en place des contrats pour nos clients.

ADV solutions logicielles:

- Création des comptes clients et contacts suivant process interne dans notre CRM ;
- Création et édition des offres de produits et services à la demande des ingénieur.es commerciaux.ales ;
- Transmission aux clients et prospects suivant process interne ;
- Mise à jour des offres annuelles et périodiques ;
- Mise à jour des informations clients auprès de nos partenaires éditeurs de solutions logicielles (changement de nom commercial, changement de raison sociale, changement d’interlocuteurs techniques ) ;
- Création des offres et commandes dans les CRM de nos éditeurs partenaires en respectant strictement leurs process ;
- Suivi des commandes et livraisons ;
- Facturation ;
- Recouvrement suivant process interne ;
- Préparation et vérification du prévisionnel à N+1 ;
- Suivi et nettoyage hebdomadaire des données du forecast de l’année en cours

ADV prestations de service:
CADFEM France est certifié QUALIOPI en tant qu’organisme de formation, certification exigeant un formalisme et un suivi strict des procédures officielles.
- Création des comptes clients et contacts suivant process interne dans notre CRM ;
- Création des offres dans notre CRM (la rédaction est assurée par notre équipe technique) ;
- Transmission aux clients et prospects suivant directives de l’équipe technique et/ou commerciale ;
- Rédaction des conventions de formation à transmettre aux clients et prospects ;
- Mise à jour des listes des participants pour les sessions de formations dans notre CRM et dans EduSign ;
- Création des sessions Teams et préparation des machines virtuelles pour les formations à distance ;
- Envoi des documents inhérents aux sessions de formations aux formateurs ;
- Envoi, suivi des questionnaires de satisfaction et remontée auprès du Directeur Technique et Pédagogique des anomalies et aléas ;
- Envoi des feuilles de présence et des certificats de réalisation pour les OPCO ;
- Facturation des clients et des OPCO suivant prises en charge ;
- Recouvrement.

La liste des tâches est non exhaustive et pourra être élargie suivant le profil et la montée en compétences.

**Profil recherché**

Formation : Bac+3 minimum en gestion commerciale ou administrative
Expérience : Minimum 3 ans en ADV ou administration commerciale B2B, idéalement dans un environnement industriel structuré

Compétences clés:

- Excellente rigueur administrative et sens du détail
- Organisation et autonomie dans la gestion des priorités
- À l’aise avec les données chiffrées et les outils bureautiques
- Expérience dans l’utilisation de plusieurs CRM ou logiciels de gestion
- Très bon relationnel, sens du service client
- Capacité à faire respecter les process internes et ceux de partenaires externes
- Excellente communication écrite et orale en français
- Maîtrise de l’anglais professionnel obligatoire, à l’écrit comme à l’oral (échanges fréquents avec nos

partenaires internationaux)

**Ce que nous vous offrons**:

- Rémunération annuelle brute 29 000 € à 35 000 € (selon expérience)
- Carte dématérialisée tickets restaurant EDENRED+ à 8,50€ en valeur nominale, pris en charge à 60% par CADFEM France ;
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