Assistant Chargé D'affaires CVC Particuliers Et Professionnels

**Axiclim**, est une entreprise dynamique forte de son expérience professionnelle dans **l'analyse, la conception, l'installation et l'entretien** des **systèmes de Chauffage**, **Climatisation**, **Ventilation** et **Plomberie.**

Née en 2000, nous sommes au service des grandes entreprises Industrielles, Tertiaires de différents secteurs, mais aussi des particuliers.

Dans le cadre de notre accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un **Assistant chargé d'affaires particuliers et professionnels (H/F).**

**Activités et tâches**:

- **Construction**_

Définir les plans de charge et planifier les actions à effectuer (coordination des interventions, et des approvisionnements.)

Effectuer un suivi de chantiers et veiller à son avancement.

Analyser la mise en oeuvre opérationnelle du chantier et proposer des pistes d’amélioration.

Obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie).

Organiser le personnel de chantier notamment l'accueil sur le chantier, les interventions en cas d’incidents ou d’accidents.

Organiser les postes de travail et définir les process sur le chantier conformément aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges.

Participer à la réception de l’ouvrage en présence du client et du directeur de travaux.

Elaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles ).

Gérer les préparations de matériel pour le chantiers.
- **Pilotage et maîtrise des coûts**_

Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes du projet d’ouvrage (client, administration publique, bureau d’études, cabinets d’architectes, organismes de contrôle ).

Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires), éventuellement en lien avec le département des achats s’il existe.

Mener les négociations d’achat (accords-cadres annuels et ponctuels ) avec les prestataires : loueurs, sous-traitants, fournisseurs de matériaux.

Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d’architecte, rapport d’études, budget prévisionnel).

Etablissement des devis, du chiffrage et des métrés.

Anticiper les éventuelles défaillances des clients.
- **Relationnel**_

Interlocuteur privilégié du client et des autres intervenants tout au long du projet.

Synergie en interne avec le bureau d’études.

Suivre les éventuelles réclamations des clients.

Proposer des solutions.

Assurer l’interface avec le client en cas de litige.

A pour objectif de fidéliser la clientèle afin d’apporter de nouveaux projets à la société.
- **Management**_

Assurer la gestion financière des chantiers (optimisation de la marge d’exécution des chantiers).

Constituer des équipes de production en vérifiant les disponibilités, en organisant les horaires et la durée de travail ;
Encadrer les équipes
- **Communication**_

Coordonner directement la réponse aux appels d’offres.

Estimer le coût de travaux et de chantiers

Participer au montage du dossier de réponse à un appel d'offres

Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
- **Gestion administrative**_

Effectuer les rapports de chantier auprès du directeur de travaux et/ou du client.

Assurer un reporting régulier de votre activité à la hiérarchie

Participer aux réunions de chantiers

S’assurer de la satisfaction du client.
- **Prévention des risques**_

Implanter des éléments de sécurité ou de signalisation

Superviser les plans d'exécution et de détail à partir d'une maquette numérique 3D

**Données contextuelles**:

- **Relations fonctionnelles**

Le Directeur

Chargé d’Affaires, administrations

Relations extérieurs : Architectes, Maître d’œuvre, Bureau d’études, Fournisseurs
- **Conditions d’exercice**

Principalement au siège social d’Axiclim. Déplacements à prévoir
- **Données caractéristiques (chiffres sur lesquels le poste agit)**: Données financières**:Rentabilité, Coût d’exploitation

**Compétences requises**:
BTS, DUT, licence professionnelle, spécialisés dans le secteur de la construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, études techniques, études de prix ).Diplôme d’écoles d’ingénieurs généralistes spécialisées dans le secteur de la construction, en gestion de la production ou dans le secteur de la construction (BTP, génie civil, matériaux )

Master spécialisé dans le secteur de la construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, études techniques, études de prix )
- **Expériences professionnelles : Junior ou débutant dans le domaine CVC accepté**_

**Connaissances**

Parfaite connaissance du secteur d’activité

Gestion industrielle

Négociation commerciale

Tous corps d’état

Supervision auprès des particuliers et des professionnels

**Compétences Techniques & professionnelles**

Compétences techniques pointues en génie climatique (en matière de chauffage, climatisation, énergies renouvelables, etc.)