Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 jours

Vitrolles, France HEXAWIN Temps plein

**Poste basé à Vitrolles**

Vous avez le sens du service client, une grande rigueur et aimez jongler entre gestion, coordination et relationnel ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'**Administrateur(trice) des Ventes**, au sein de notre service commercial, directement rattaché(e) à la Direction Générale.

Vos missions principales

**Gestion administrative des ventes (ADV)**
- Réception et vérification des bons de commande (BDC) clients
- Rédaction, validation et envoi des BDC définitifs
- Création des affaires et dossiers associés dans nos outils (Sharepoint, CRM interne, Quadra, etc.)
- Interface avec les clients sur les aspects administratifs **:vous êtes leur point de contact privilégié**:

- Suivi des modifications contractuelles et des demandes de résiliation
- Coordination avec la comptabilité et les équipes techniques pour garantir le bon déroulement des projets

**Suivi des approvisionnements liés aux ventes**
- Passation et suivi des commandes de matériel
- Suivi des livraisons et gestion des litiges (RMA, BL, etc.)

**Reporting & analyse**
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs périodiques
- Participation aux réunions projets
- Remontée des alertes à la Direction

Vos interlocuteurs
- **En interne** : Direction Générale, équipe commerciale, service technique
- **En externe** : Clients, prestataires, comptabilité

Le sens de la communication est essentiel sur ce poste : vous jouerez un rôle central dans la circulation fluide des informations entre les clients et les équipes internes.

Profil recherché
- **Formation** : Bac+2 en commerce ou gestion
- **Expérience** : Une première expérience en ADV ou dans une fonction similaire est souhaitée
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente organisation, rigueur et réactivité
- Très bon relationnel, capacité d’écoute et de reformulation
- Aisance rédactionnelle et clarté dans les échanges
- Sens commercial et du service client
- Une affinité avec les sujets techniques est un vrai plus

Ce que nous offrons
- Un poste stratégique au cœur des opérations commerciales
- Un environnement bienveillant et dynamique
- Une équipe engagée, avec une culture du travail collaboratif
- Des missions variées mêlant gestion, coordination et relation client

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe Interway Temps plein

    **Rejoignez le Groupe INTERWAY et participez à la transformation technologique des entreprises !** Spécialisé dans le développement et l'intégration de solutions matérielles et logicielles, **INTERWAY** est un acteur clé dans l'innovation technologique. En tant qu'opérateur et prestataire de services, nous accompagnons les entreprises dans la mise...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes Confirmé(E)

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Groupe Interway Temps plein

    **Rejoignez le Groupe INTERWAY et participez à la transformation technologique des entreprises !** Spécialisé dans le développement et l'intégration de solutions matérielles et logicielles, **INTERWAY** est un acteur clé dans l'innovation technologique. En tant qu'opérateur et prestataire de services, nous accompagnons les entreprises dans la mise...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** **Dalkia Air Solutions**, filiale de Dalkia spécialisée dans la...

  • Assistant Administrationdes Ventes

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France SOVITRAT MARIGNANE Temps plein

    **Votre Mission**: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers : suivi du dossier de la prise de commande jusqu'à la livraison. - Point hebdomadaire avec le client concernant la revue du carnet de commande - Analyse des plans d'approvisionnements clients et suivi...

  • Responsable Commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France VICTOR BIERE Temps plein

    **Victor Distribution**, spécialisée dans le commerce et la distribution de boissons artisanales (bières, vins, soft, cidres et spiritueux), recherche un(e) commercial(e) et administration des ventes h/f pour accompagner son développement sur la région PACA. **PRINCIPALES MISSIONS**: - **DEVELOPPEMENT COMMERCIAL** Suivi de portefeuilles clients (CHR,...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Job Link Temps plein

    Julie de la société JOB LINK recrute pour son client spécialisé en fournitures industrielles en B to B, réseau de 200 agences en France : 1 assistant commercial ADV (H/F) Poste à pourvoir dès que possible en intérim Poste situé à VITROLLES (13) Vous êtes le point de contact privilégié d'un client unique et assurez le suivi administratif et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Julie de la société JOB LINK recrute pour son client spécialisé en fournitures industrielles en B to B, réseau de 200 agences en France: **1 assistant commercial ADV (H/F)** - Poste à pourvoir dès que possible en intérim_ **_ Poste situé à VITROLLES (13)_** Vous êtes le point de contact...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Vitrolles, France ENCHERES VO Temps plein

    Description du poste - **Assistante administrative au sein de l'équipe administration des ventes**_ - **Secteur**_ _: Administratif / Réception clientèle_ - **Fonction**_ _: Assistante administrative_ - **Entreprise**_ _: _EnchèresVO - **L'entreprise**_* EnchèresVO est une société de vente aux enchères de véhicules. Avec plus de 25.000 véhicules...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Dole France Temps plein

    **DOLE FRANCE**, filiale du leader de l'importation de fruits et légumes en Europe, recherche un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)** dans le cadre de son développement. **Vos missions** Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous travaillerez en open space et serez en charge du contrôle et de la saisie des commande, vous vérifiez...

  • Assistante Administrative SAV

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...