Assistant(E) de Direction Des Ressources Humaines

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Poste à 100%

Missions Générales:
L’assistant(e) de Direction accompagne et assiste le Directeur et son adjoint. Il/elle assure la

coordination, le traitement et l’exploitation de l’information, l’organisation des rendez-vous.

Ses principales activités sont axées sur la coordination et l’accueil (accueil physique et

téléphonique, interlocuteurs internes et externes), la gestion du temps et l’organisation (gestion

de planning, préparation de réunions, de documents), la gestion du courrier et de l’information

(élaboration / rédaction de documents, diffusion) ainsi que la gestion documentaire (mise à jours

de dossiers, classement, archivage, mise en ligne sur l’intranet).

Activités spécifiques
- Accueil de toute personne (du personnel et/ou des visiteurs) s’adressant au secrétariat de la direction des ressources humaines en acheminant sa demande de manière adéquate
- Accueil téléphonique (réception, traitement) et orientation des appels et messages

téléphoniques
- Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda (Directrice) et Adjointe)
- Gestion des courriers et des courriels en arrivée (enregistrement & diffusion ou traitement)
- Organisation des réunions
- Enregistrement et dactylographie des courriers, comptes rendus, notes
- Gestion des notes d’information DRH
- Gestion des courriers de départ
- Préparation des instances : convocation, ordre du jour, récupération & envoi des documents, procès-verbal (CTE & CHSCT)
- Gestion des stages hors soins (administratif, technique, logistique, )
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des demandes des problèmes techniques (ASSET +)
- Gestion du journal des postes et des publications en interne et externe (FHF, Pôle Emploi, )

Assistant(e) de direction des ressources humaines
- Gestion des grèves (lancement, assignations, remontées, statistiques)
- Gestion de la mise à jour du site intranet : partie DRH
- Gestion de la mise à jour des imprimés DRH en lien avec le service de la qualité (imprimés, blue medi, intranet)
- Classement et archivage
- Organisation et gestion des concours

Savoir-Faire
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de

compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Secrétariat et gestion administrative

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook), des Nouvelles Techniques

d’Informations et de Communications (NTIC)
- Connaissances associées:
orthographe, grammaire, syntaxe

techniques de secrétariat
- Qualités requises:
Esprit d’équipe et polyvalence indispensables

Loyauté

Discrétion professionnelle

Grande rigueur professionnelle

Qualités relationnelles et sens de l’accueil

Méthode, sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers et d’en assurer le suivi de manière simultanée, capacité de synthèse

Prises d’initiative

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes:

- Agents pour traitement des situations individuelles
- Direction et encadrants RH
- Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF,

DGOS, OPCA...)

Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des

ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Site Pasteur
Avenue Pasteur CS 20219
76202 Dieppe