Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Moosch, France HBC Temps plein

Dans le cadre du congé maternité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD d'une durée de 6 mois en remplacement. Les horaires de travail sont de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 du lundi au Vendredi.

Le poste sera basé sur Moosch.

Vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable Supply Chain.

Déployez vos compétences pour marier avec efficacité vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur.

Votre mission:

- Aider le responsable comptable dans ces missions de comptabilité, saisie d'écriture, recherche d'informations
- Suivre et relancer les comptes clients (retard de paiements,...)
- Assurer le classement et l'archivage en collaboration avec le responsable comptable
- Contrôler et corriger les pointages des personnels dans Kelio, saisir les éléments variables
- Assurer la mise à jour de Kelio en fonction des directives communiquées par la responsable RH
- Effectuer des analyses et des contrôles suivant les instructions de la responsable RH
- Enregistrement des commandes clients ou réception via EDI, échanges avec les clients.
- Assure la facturation des stocks
- Assure le suivi des clients affectés, statistiques, avoirs, pénalités (dénonciation)
- Assure le suivi et pointe les factures transporteurs
- Assure le backup du poste ADV
- Assurer la distribution et l'expédition du courrier, affranchissement...
- Assiste le directeur de site, sur des taches ponctuelles,
- Passe des commandes achats sur demande de la supply chaine

Pour mener à bien cette mission il est important:

- D'avoir une forte autonomie
- D'être méthodique et avoir le sens de l'organisation
- De maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP)

Poste à pourvoir dès que possible avec formation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 091,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Moosch, France CRIT STEINBACH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant de Soins en Gérontologie

    il y a 4 jours

    Moosch, France Fondation Saint Sauveur Temps plein

    **_MARCELINE, ROSE, GERMAIN & CO RECHERCHENT LEUR HEROS DU QUOTIDIEN :_** **_UN ASSISTANT DE SOINS EN GERONTOLOGIE (H/F) en CDI à temps plein_** *** **Nous sommes 66 personnes singulières **qui vivent dans la commune de Moosch au sein de l’EHPAD Henri Jungck situé au pied des Vosges. Nous avançons en âge et pour nous accompagner au mieux selon nos...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)

    il y a 7 jours

    Moosch, France Pôle Emploi Temps plein

    Micro crèche recherche un accompagnateur (H/F) petite enfance, dialectophone ou germanophone de préférence. En lien avec la référente technique, la direction et la petite équipe qui constitue cet établissement, vous: - Accueillerez des enfants de 6H30 à 18H45 du lundi au vendredi ; - Participerez à la définition des activités et accompagnerez les...

  • Secrétaire Du Bâtiment À Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Moosch, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un SECRÉTAIRE DU BÂTIMENT À TEMPS PARTIEL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion quotidienne du secrétariat La réception, la répartition, et l'envoi du courrier La...

  • INFIRMIER (F/H)

    il y a 7 jours

    Moosch, France L’APPEL MEDICAL Temps plein

    Comment contribueriez-vous, en tant qu'Infirmier(ère), au bien-être des résidents de notre établissement ?En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez chargé(e) d'assurer un suivi médical et de soins complets auprès des résidents au sein de l'établissement.- Assurer la gestion des transmissions écrites et orales pour garantir la...