Assistant Ressources

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

activitesPrincipales

Assurer l'accueil physique et téléphonique; Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier; Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches ; Gérer les agendas et les déplacements des conseillers; Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences); Mettre en forme et valoriser les supports écrits; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué; Distribuer la presse aux conseillers; Élaborer des états de frais; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- false- Agenda outlook
- Expert
- estRequise
- true- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Contexte international et géopolitique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Culture administrative générale
- Maîtrise
- estRequise
- true- Gestion de l'information
- Expert
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- true- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- true- Accueillir une personne, du public
- Maîtrise
- estRequise
- true- Assister
- Expert
- estRequise
- true- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- true- Mettre en forme un document
- Expert
- estRequise
- true- Rechercher des données, des informations
- Expert
- estRequise
- true- Rendre compte
- Expert
- estRequise
- true- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- true- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Etre autonome
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- true- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- true- Faire preuve de polyvalence
- Expert
- estRequise
- true- Maîtrise de soi
- Expert
- estRequise
- true- Respect de la confidentialité des données
- Expert
- estRequise
- true- Réactivité
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

Trois conseillers : - conseillère spéciale en charge des affaires politiques et parlementaires - conseiller en charge du pôle développement international des entreprises et des partenariats stratégiques - conseiller en charge des Français de l'étranger Un secrétariat en brigade (deux assistantes en binôme pour les trois conseillers).

environnementProfessionnel

Différents services du cabinet du ministre délégué/ Cabinet du Ministre et du SE/ BAU/ DNUM/ CCM/ Directions politiques/ Postes à l'étranger.

liaisonsFonctionnelles

Élysée/Assemblée nationale/ Sénat/ Parlement Européen/ Différents cabinets ministériels/ Think tanks/ DG Trésor/ Matignon.

conditionsParticulieres

- Poste en brigade assuré par deux assistantes (8h30-14h/14h-20h);
- Heures supplémentaires en cas de nécessité de service;
- Journée continue (9h-18h) en l'absence de la binôme;
- S'assurer de la transmission de toutes les informations et avec exactitude au binôme lors de la passation;
- Assurer le suivi et la continuité du service à la relève.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.

profilsStatutaires- C

- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications