Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Massy, France OPTOPRIM Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH (CDI) F/H**

**Vos missions**:
**Support à la Direction Générale**

Vous assurez la gestion des agendas et l’organisation des réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les Comités de Direction : élaboration de l’ordre du jour, gestion et circulation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions décidées. Vous organisez les déplacements professionnels et voyages (transport, hébergement, logistique) et gérez les notes de frais du président et des dirigeants des filiales. Vous traitez les demandes diverses de la Direction et assurez le relais d’informations auprès des équipes.

**Gestion des Ressources Humaines**

Vous tenez à jour la base de données RH : visites médicales, avenants, conventions. Vous assurez un rôle de support pour l’établissement et le suivi des documents relatifs aux entrées et sorties des collaborateurs. Vous assurez le suivi du temps de travail et des absences, participez à la diffusion des annonces liées au recrutement à l’organisation des entretiens. Vous gérez le suivi administratif (formation, convocations CSE et la gestion des titres restaurant).

**Administration générale & projets transverses**

Vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules et des prestations de ménage des locaux. Vous suivez les contrats et avenants liés aux prestataires. Vous participez à la mise en place et au suivi des projets de Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi qu’à la mise à jour du DUERP. Vous contribuez à la communication interne et à l’organisation d’événements internes tels que séminaires, réunions d’équipe et moments conviviaux.

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME ou multisites.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) et si possible de solutions collaboratives (SharePoint, DocuSign, outils RH).

Rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et respecter les délais. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs, y compris à un niveau de direction, font de vous un(e) professionnel(le) fiable et apprécié(e).

**Anglais professionnel obligatoire**: échanges écrits et oraux fréquents avec le Groupe (reporting, réunions).

**Avantages**:

- Remboursement à 50 % du Pass Navigo.
- Titres restaurant, prise en charge employeur 60 %.
- Mutuelle, prise en charge à 60 % (Viasanté).
- Accord d’intéressement avec Plan d’Épargne Entreprise et abondement.

**Informations complémentaires**:

- Date de début : 1er octobre 2025
- Poste basé à Massy (91300). Télétravail possible.
- Déplacements dans les filiales occasionnels
- Contrat : CDI - statut employé - 35h/semaine.
- Rémunération : entre 34 000 € et 37 000 € brut annuel selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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    Massy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Spécialisés dans le recrutement le personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre nous recherchons pour le site de MASSY (91) de l'un de nos Clients : Acteur Leader dans le secteur de la grande distribution: Un(e) Assistant(e) Direction du Contrôle Financier en CDI H/F **Description du poste**: Un(e)...

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    **Descriptif et missions**: MISSIONS Les ressources humaines vous intéressent, nous recherchons un-e Assistant-e des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction et jouerez un rôle clé dans le soutien de...

  • Assistant(E) de Direction Finance

    il y a 1 semaine

    Massy, France Reckitt Temps plein

    Siège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif. Rejoignez-nous dans notre...

  • Assistant (E) Pour La Direction Technique Massy ou

    il y a 6 jours

    Massy, France Izi Confort Temps plein

    **Présentation** Filiale à 100% du groupe EDF, IZI confort assure l’entretien, le dépannage et l’installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition...

  • 3 Assistant(E)s Commerciales(Ciaux) Directions

    il y a 2 semaines

    Massy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Notre agence CRIT de COURBEVOIE (92) recrute pour le siège social de l'un de ses Clients dans la Grande Distribution: 3 ASSISTANT(E)S...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction en Concession Automobile

    il y a 2 semaines

    Massy, France EM CRETEIL Temps plein

    **À propos du poste** L’**ÉCOLE DE MANAGEMENT DE CRÉTEIL** est fière de collaborer avec plusieurs **CONCESSIONS AUTOMOBILES** partenaires reconnues pour leur professionnalisme et leur exigence de qualité. Ces entreprises, situées en Île-de-France, recherchent actuellement des **ASSISTANT(E)S DE DIRECTION EN ALTERNANCE** afin de soutenir la gestion...

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    Massy, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la société **AURA Retail**, alliance numéro 1 dans l’achat de Marques Nationales commune entre Intermarché, Auchan et Casino, **et rattaché à la Directrice Exécutive des Achats,** nous recherchons un Assistant de Direction F/H. CDI à pourvoir dès que possible. Concrètement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

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    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 300 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...