Assistant(E) Polyvalente

il y a 6 jours

Champlan, France EPLM Temps plein

Avec plus de 25 ans d'expérience dans le domaine des polluants du bâtiment, EPLM est une entreprise familiale de moins de 10 salariés.

Vos activités seront:
Administratives:
Ø Gérer les appels téléphoniques (clients, prospects, sous-traitants )

Ø Accueil physique des clients

Ø Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs.

Ø Saisir et mettre en forme des documents divers et courriers.

Ø Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.

Ø Trier, classer et archiver des documents.

Ø Gérer les commandes des fournitures du bureau et des consommables.

Ø Gérer la médecine du travail (prise de RDV, convocation,).

Ø Gérer les congés du personnel.

Ø Gérer les formations et les déplacements du personnel.

Ø Réception, traitement et diffusion des informations en interne et en externe.

Ø Prendre en charge la gestion des commandes clients en créant des numéros dossiers.

Financières:
Ø Rédaction des contrats cadre et devis, enregistrement des documents signés par les clients

Ø Facturation client

Ø Relance règlement client

Ø Enregistrement et traitement des factures fournisseurs

Ø Rapprochement bancaire

Ø Participer au suivi administratif et comptable (bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses)

Ø Collaboration direct avec le cabinet d'expertise comptable

Techniques:
Ø Tenir à jour le tableau des données de prélèvement

Ø Saisir les données de prélèvements pour la DGS

Ø Respecter les procédures et instructions applicables au poste

Ø Vérifier des feuilles de prélèvement et gérer les rapports sur les résultats hors champ d’accréditation

Ø Participation à la gestion de la qualité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Champlan, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative (H/F) à Champlan. Vous êtes Assistant administratif ? Vous êts...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Champlan, France GIF Emploi - DIXIT France Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif ? Vous êts curieux, dynamique et polyvalent ? Vous souhaitez démarrer une carrière ? Notre client est une société de bâtiment spécialiste et reconnue pour son expertise et sa qualité de services. Au sein du service administratif et rattaché à la responsable, vos mission: - Gestion du courrier et du standard -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Champlan, France Axium Solutions Temps plein

    Assistant Commercial (F/H) Axium Solutions est une société qui couvre tout un panel de services dans l’informatique, l’impression, la téléphonie, l’audio-visuel et la sureté sur tout le territoire français. Elle accompagne les professionnels qu’elle conseille, grâce à des solutions logicielles innovantes leur permettant d’acquérir une...

  • Cariste Caces 5 Experimente H

    il y a 2 semaines

    Champlan, France ACE Transport Temps plein

    PME spécialisée dans la préparation et la livraison de matériels bureautiques (photocopieurs), nous recherchons un(e) manutentionnaire Cariste 5 EXPERIMENTÉ(E) pour le site de Champlan (91). Dans le cadre de vos fonctions vous devrez principalement: - Maitriser totalement la conduite de chariots de manutention CACES 5, avec du matériel lourd, fragile...

  • Cariste 1,3,5 (H/F) Sur Champlan (91)

    il y a 2 semaines

    Champlan, France ACE Temps plein

    PME spécialisée dans la préparation et la livraison de matériels bureautiques (photocopieurs), nous recherchons un(e) manutentionnaire Cariste 1, 3, 5 pour le site de Champlan (91). Dans le cadre de vos fonctions vous devrez notamment: - Etre Polyvalent - Terminer tous travails (étiquetage, filmage sur machines quel que soit l’horaire, nettoyage de...

  • Vendeur Comptoir

    il y a 2 semaines

    Champlan, France Groupe SIG Temps plein

    **A propos**: LARIVIERE, enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+850 salariés, 104 agences, 555M€ CA). LARIVIERE est certifié Top Employer 2024 ! Rejoignez une aventure...

  • Vendeur Comptoir

    il y a 4 jours

    Champlan, France Lariviere Temps plein

    **À propos de nous**: LARIVIERE, enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+850 salariés, 104 agences, 555M€ CA). LARIVIERE est certifié Top Employer 2025 ! Rejoignez une...

  • Responsable D'entrepôt Adjoint

    il y a 2 semaines

    Champlan, France Mammafiore Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité. C'est une entreprise à taille humaine, en plein développement et basée à Champlan (91). Elle cherche un (e) responsable d'entrepôt adjoint. Vous aurez la charge de seconder le responsable d'entrepôt. **Vos missions**: - Gérer les ressources et moyens...