Gestionnaire Des Achats

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Gestionnaire des Achats en CDD de 3 mois, renouvelable à 100% pour son pôle Ingénierie Logistique et Sécurité.**_
- Expérience exigée sur un poste similaire._

**Connaissances associées**:

- Achat Connaissances approfondies
- Approvisionnement Connaissances approfondies

**Définition du poste**:
La fonction « Achats/approvisionnement » réalisée par les acheteurs consiste, sur un ou plusieurs périmètres d’achats, à analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services et sélection des fournisseurs.
- Validation auprès des demandeurs.
- Lien/négociation avec les fournisseurs.
- Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire.
- Commande et contrôle des réceptions
- Suivi des approvisionnements, de la livraison et de l’installation dans les services, y compris à l’extra-hospitalier.
- Contrôles et validation des factures.
- Liquidations.

Suivi des marchés et des contrats.

**MISSIONS**:

- Acheter les produits, les prestations, dans son domaine:

- Recenser et analyser les besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine.
- Prospecter les fournisseurs et les produits correspondants à la demande.
- Si achat en concurrence, comparer les prix, et rédiger les mini MAPA (Marchés à Procédure Adaptée).
- Négocier avec les fournisseurs lorsque cela est possible.
- Demander et formaliser les devis.
- Passer les commandes du secteur d’activité confié dans le logiciel de Gestion Économique et Financière (GEF) - exprimer une demande d’approvisionnement validée selon la conformité des budgets.
- Contrôler le service fait:

- Suivre les livraisons, les prestations, obtenir les bons de livraison, les bons de prestations.
- Traiter les factures reçues en format papier ou dématérialisées:

- Vérifier la conformité de la facture,
- Recoller la facture avec le couple BC/BL-BP (rapprochement du bon de commande, du bon de livraison avec vérification des données),
- Liquider la facture et traiter les litiges liés à la facturation,
- Archiver les factures associées au BC et BL-BP.
- Faire réaliser aux fournisseurs les ajustements de tarifs, les avoirs, si nécessaire, pour correspondre à la réception et à la commande.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques.
- Traiter les courriers, dossiers et documents relatifs au domaine d’activité (enregistrement, tri, traitements, diffusion, archivage).
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les services demandeurs.

**QUALITES METIERS ATTENDUES**:

- Analyser les segments d‘achat et les fournisseurs correspondant à son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en en solutions, en devis, en achat, en lignes de commandes
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Évaluer la qualité d’un produit, une prestation, une solution, relatifs à son domaine
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
- Utiliser une procédure, une consigne, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau

**Qualités spécifiques pour le poste**:

- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs).
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité.
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Capacités d’anticipation.
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste.
- Constance.
- Gestion du temps.
- Gestion des priorités.
- Sens du résultat et de suivi des objectifs.
- Sens de la confidentialité.
- Sens de la communication.
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
- Esprit d’équipe.
- Garant de la qualité du service rendu.
- Discrétion, sens de la réserve.
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l’établissement.
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie.

Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Achats: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prév