Assistant de Communication Et Administration de Groupe D'elus

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché à la Présidente du groupe des 31 élus Indépendants de Moselle, vous assurez la gestion administrative, le fonctionnement et l'organisation des activités des élus du groupe.

**1/ Communication & valorisation des actions du groupe**:

- Collecte d’informations dans les cantons des élus afin d’alimenter la communication du groupe
- Suivi et mise à jour des actualités des élus (veille territoriale et institutionnelle)
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions, de synthèses d’information, de contenus courts destinés aux réseaux sociaux ou supports internes
- Gestion et animation des réseaux sociaux du groupe (publications, messages, statistiques)
- Prises de vue (photos / vidéos) lors d’événements et retouches simples si nécessaire
- Mise en forme de documents d’information (affiches, présentations, publipostages simples )
- Contribution à la création de visuels et contenus destinés aux supports institutionnels

**2/ Support aux élus et au fonctionnement du groupe**:

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du groupe
- Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, préparation de documents)
- Transmission des informations aux élus et relais auprès des services de la collectivité
- Réalisation des courriers relatifs aux subventions départementales accordées dans les cantons
- Réponses aux sollicitations des élus et orientation des usagers vers les services compétents
- Classement, archivage, gestion des courriers et documents administratifs du groupe

- Être titulaire d’un BTS Assistant de direction, BTS Communication, BUT Information-Communication ou diplôme équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, publipostage
- Compétences en communication digitale : gestion des réseaux sociaux (Facebook & Instagram), utilisation de Canva ou logiciel équivalent
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable (synthèses, comptes-rendus, publications )
- Aisance relationnelle, confidentialité et diplomatie dans les échanges
- Sens de l’organisation, rigueur méthodologique et souci du détail
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à être force de proposition
- Permis B apprécié pour des déplacements ponctuels dans les cantons des élus (mise à disposition d'un véhicule de service)

- Poste à temps complet (35h ou 39h avec RTT)
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois renouvelable
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
- Déplacements ponctuels dans les cantons des élus

- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Salle de sport à disposition à METZ