Gestionnaire Finance

SuperGrid Institute, créée en 2014, est une société privée indépendante, acteur de la transition énergétique en France et dans toute l’Europe, regroupant plus de 150 collaborateurs de 21 nationalités différentes. Spécialiste des systèmes électriques innovants à courant continu en haute et moyenne tension (HVDC et MVDC). SuperGrid Institute participe également au développement de nouvelles technologies pour l’intégration des énergies renouvelables dans les réseaux électriques du futur.

SuperGrid Institute est classée sur le podium et le top 10 de l’INPI depuis 2018.

**Contexte général**

Nous recrutons actuellement un(e) Gestionnaire Finance / RH polyvalent(e) en CDI dans le cadre d’un remplacement, pour intervenir en support au Directeur Administratif et Financier et à la Responsable des Ressources Humaines.

**Objectifs / Missions**

Comptabilité et Finance:

- Responsable de la gestion administrative des achats
- Gestion des fournisseurs (validation, conditions de paiement,)
- Optimisation du flux de facturation (facturation mensuelle,)
- Suivi des commandes d’achats, mise au règlement et saisie des virements
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement en comptabilité des factures et des paiements fournisseurs
- Gestion et optimisation des frais de déplacement (gestion des ordres de mission, des avances, des notes de frais, des remboursements)
- Gestion de l’administration des ventes
- Support au cabinet comptable
- Dans un contexte d’évolution vers la facturation électronique, gestion du projet et de l’optimisation financière en lien avec le(s) prestataire(s).

Support RH:

- Gestion de l'administration du personnel salariés et collaborateurs mis à disposition (Création et mise à jour des dossiers du personnel, processus d’intégration, renouvellement des contrats / avenants, renouvellement titres de séjour)
- Gestion du processus de paie : saisie des absences dans SILAE, centralisation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable, contrôle des bulletins, suivi des mouvements de personnels, anticipation des évolutions (contractuelles, classification, etc).
- Support au recrutement : mise en ligne des offres
- Suivi et organisation des formations (dossiers de formations complets, organisation logistique, évaluations à chaud, etc)
- Support au déploiement des actions QVT

Administratif et Services généraux:

- Gestion de la relation contractuelle avec la société de gestion informatique externalisée, attribution et suivi des accès informatiques aux dossiers partagés
- Gestion des contrats d’assurance avec le courtier (contractualisation, facturation,) et des sinistres (coordination en interne et en externe, montage du dossier et suivi de la prise en charge), de prévoyance, de mutuelle

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité et/ou gestion, ressources humaines (Bac +2/3 minimum) vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans, idéalement à un poste alliant la comptabilité et l’administration du personnel/paie.

Dynamique, rigoureux-(se) et organisé(e), vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'un sens prononcé du service. Vous savez vous adapter rapidement aux nouvelles situations et vous disposez d’une excellente communication écrite comme orale. Vous êtes habitué(e) à travailler en toute autonomie et êtes à l’aise dans la polyvalence.

Vous savez anticiper les besoins et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des données confidentielles.
- Bonnes notions de comptabilité / Finance
- Bonnes notions de gestion du personnel / RH
- Maîtrise du Pack Office indispensable.
- Niveau d’anglais courant