Assistant Administratif Confirmé

**EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers.

À la fois puissant par sa taille et humain par son organisation, EXCO offre une large diversité d’opportunités aux talents qui nous rejoignent. Dès votre intégration, vous découvrirez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : _esprit d’équipe, environnement bienveillant, relation de confiance, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises._
- un **parcours d'intégration **pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
- une **organisation du travail adaptée** et une **charte de télétravail.**
- l’appui de **départements « métier » et « sectoriel » spécialisés**,
- une **politique de formation dynamique** et **diversifiée**,
- des **outils **innovants**,**
- des solutions **d’épargne salariale** : _accord de participation, d’intéressement, etc._
- une **mutuelle d'entreprise attractive**,
- et les opportunités d’un **grand groupe**.

**Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?**:
Notre agence de Tarbes recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) **pour intégrer notre agence composée d’une 60aine de personnes.

En relation directe avec le pôle administratif de l’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les **assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.**

En particulier, vos missions seront les suivantes:
1) Fonctions administratives:

- _ traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,_
- _ rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),_
- _ relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,_
- _ assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,_
- _ faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,_
- _ organiser des évènements ( réunions, formations, réceptions..),_
- _ organiser des déplacements (hôtels, billets d’avion...),_
- _ gérer les réservations des salles de réunions,_
- _ organiser l’archivage, le suivi du traitement des consommables usagés,_

2) Gestion de l’agence:

- _ gérer le suivi des factures de frais de fonctionnement de l’agence,_
- _ préparer les états de suivi clients (in/out)_

3) Accueil:

- _ accueillir la clientèle au sein de notre agence,_
- _ recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,_

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

**Nos outils**:

- _Outils de la suite Office._

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent ?
- Vous justifiez d’une expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise ?
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier le **pack Office ?**
- Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?

**Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco **:
6+ years