Assistant Programme

il y a 4 jours

Paris e, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos
missions s’articulent autour de 4 grands axes:
**Suivi Administratif et Comptabilité**
- Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures
- Organisation des réunions
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande

**Montage des dossiers**
- Assistance à la fonction programmes
- Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
- Assistance pour le montage des dossiers assurance

**Travaux**
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
- Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Agrément des sous-traitants
- Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

**Suivi clientèle**
- Enregistrement des contrats de réservation
- Suivi des clients
- Facturation des appels de fonds
- Choix des prestations
- suivi des TMA
- Assistance à la pré livraison et livraison

Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur
les opérations pour réaliser les visites en présences des clients.

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie
pour intervenir sur des dossiers opérationnels
Profil

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier dans une position de maître d’ouvrage.
Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.
La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandé.
Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** - **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_ **Gestion des opérations** - Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier) -...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Kara Temps plein

    CDI- 75008 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** Missions - Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._ **Gestion des opérations** - Gestion des...

  • Assistant de Programmes

    il y a 7 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: IOC 375 **Grade**: G-5 **Parent Sector**: Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-MAR-2025 **UNESCO Core Values**: Commitment...

  • Assistant(e) de Direction – Programme Simplification

    il y a 1 semaine

    Paris, France CHANEL Temps plein

    Une entreprise de luxe cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les leaders du programme de Simplification. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la coordination des projets. Une expérience solide en assistanat de direction est requise, ainsi qu'une maîtrise parfaite de l'anglais. Ce rôle...