Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX**

27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman***

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**pour le pôle attractivité économique
**(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F)

Sous l’autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations
nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous
assistez la directrice dans l’organisation du service.

**MISSIONS**
- Traitement des dossiers et saisies des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et
- règlementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Accueil physique et téléphonique des partenaires du services
- Conseiller et orienter les partenaires vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Rechercher et diffuser des informations
- Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer,
- inviter les participants, gérer a liste des présents, tenir des listings officiels )
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Vous serez amené(e), occasionnellement, à remplacer la chargée d’accueil du pôle attractivité

économique

**PROFIL**
- Bonne communication orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note )
- Utiliser des logiciels et progiciels
- Suivre des procédures administratives
- Savoir faire des recherches documentaires
- Connaissance des principes du développement économique et des politiques liées
- Travail en bureau et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**
- Emploi permanent ;
- Poste à temps complet ;
- Conditions salariales:

- Rémunération statutaire selon diplôme et expérience, régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Avantage : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle

santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en
commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS
- Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l’adresse

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 5 jours

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en...

  • Un(E) Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 jours

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • Secrétaire médical(e) scanner gex

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines

    Gex, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d’un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F). **Postes et missions**: - Accueillir le client à son...

  • Un(e) responsable de bibliothèque municipale

    il y a 5 jours

    Gex, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Un(e) responsable de bibliothèque municipale à Prévessin-Moëns (01)A pourvoir dès que possible.En lien direct avec l’Adjointe déléguée à la Communication et à la Culture, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Communication et de la Culture, vous pilotez la bibliothèque municipale avec pour objectifs de structurer,...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 jours

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Un(E) Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 2 jours

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE (Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Cat. C - H/F) La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 5 jours

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    À proposLa Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le...

  • Un(E) Responsable Relais Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....