Coordinatrice (H/F)

il y a 4 jours

Sète, France AQUARELIA SETE Temps plein

Fondé en 1993, AQUARELIA est un gestionnaire de résidences services dédiées aux seniors autonomes en recherche d’une solution d’habitat « tout compris ».

Les solutions résidentielles proposées comprennent, outre l’hébergement (du T1 au T3) toutes les charges locatives (eau, électricité, téléphonie, internet) ainsi qu’une offre globale de services qui apporte aux résidents seniors, sécurité, confort et maintien du lien social pour un coût très maîtrisé.

Acteur montant des Résidences Services Seniors nouvelle génération, le groupe AQUARELIA renforce progressivement son positionnement national. Avec 13 résidences services seniors actuellement en gestion, le réseau prévoit d’ici 2025 l’exploitation d’un parc de 2600 logements pour 26 implantations partout en France et un prévisionnel de 415 collaborateurs pour un effectif actuel de 280 salariés.

AQUARELIA a été acquis en 2017 par le Groupe ORIA, actionnaire majoritaire du promoteur UNITI Habitat et Famille, côté sur Euronext Growth.

Le coordinateur/ coordinatrice sera chargé(e) de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.

**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Missions Secrétariat :_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Répondre au standard téléphonique
- Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
- Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
- Faire les mises à jour de différents documents administratifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
- Missions accueil-résidents:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
- Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
- Gérer les fiches contacts
- Réaliser les état des lieux entrant et sortant
- Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
- Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
- Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
- Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
- Annoncer les anniversaires
- Missions d'animation :_
- Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
- S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
- Proposer des idées d'animation

**COMPETENCES**
- Compétences théoriques :_
- Bonnes connaissances des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Aptitudes professionnelles :_
- Forte capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
- Affinité avec la population Séniors
- Courtoisie, bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12,28€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Médecin Oncologue h/f

    il y a 3 semaines

    Sète, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Rejoignez un établissement public dynamique situé sur le littoral méditerranéen, au coeur d'un territoire réputé pour sa qualité de vie. L'hôpital, appartenant à un groupement hospitalier reconnu pour la diversité de ses activités et ses projets de modernisation, propose une prise en charge complète avec un large panel de spécialités...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 7 jours

    Sète, France Le Pin Parasol Temps plein

    Le Pin Parasol est un établissement dynamique et convivial situé à Sète, en France, où la passion pour la gastronomie et l'accueil chaleureux sont au cœur de notre identité. Nous offrons à nos clients une expérience culinaire unique dans un cadre agréable, alliant tradition et innovation. Nous recherchons un Cuisinier h/f motivé et talentueux...

  • Médecin Oncologue h/f

    il y a 2 semaines

    Sète, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Rejoignez un établissement public dynamique situé sur le littoral méditerranéen, au coeur d'un territoire réputé pour sa qualité de vie. L'hôpital, appartenant à un groupement hospitalier reconnu pour la diversité de ses activités et ses projets de modernisation, propose une prise en charge complète avec un large panel de spécialités...

  • Médecin Oncologue h/f

    il y a 6 jours

    Sète, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Rejoignez un établissement public dynamique situé sur le littoral méditerranéen, au coeur d'un territoire réputé pour sa qualité de vie. L'hôpital, appartenant à un groupement hospitalier reconnu pour la diversité de ses activités et ses projets de modernisation, propose une prise en charge complète avec un large panel de spécialités...

  • Médecin Oncologue h/f

    il y a 4 jours

    Sète, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Rejoignez un établissement public dynamique situé sur le littoral méditerranéen, au coeur d'un territoire réputé pour sa qualité de vie. L'hôpital, appartenant à un groupement hospitalier reconnu pour la diversité de ses activités et ses projets de modernisation, propose une prise en charge complète avec un large panel de spécialités...

  • Comptable - Anglais courant H/F - Goodman Masson

    il y a 4 semaines

    Sète, France Goodman Masson Temps plein

    Je recherche pour mon client, Groupe Industriel International, un Comptable H/F en CDI. Le poste est basé à Sète avec 2 jours de TT/semaine. Sous la supervision du Responsable Financier, vous aurez pour principales responsabilités : • Gestion des fournisseurs et des dépenses : traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, vérification...

  • Comptable - Anglais courant H / F - Goodman Masson

    il y a 7 jours

    Sète, France Goodman Masson Temps plein

    Je recherche pour mon client, Groupe Industriel International, un Comptable H / F en CDI. Le poste est basé à Sète avec 2 jours de TT / semaine. Sous la supervision du Responsable Financier, vous aurez pour principales responsabilités : Gestion des fournisseurs et des dépenses : traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, vérification...

  • Technicien de Maintenance H/F

    il y a 6 jours

    Sète, France Timac Temps plein

    Nous recherchons pour notre site industriel de Sète un/une : Technicien de Maintenance H/F Contrat à Durée Déterminée - 9 mois Sous la Responsabilité du Responsable Maintenance, vous assurez le bon fonctionnement des équipements de production en réalisant la maintenance préventive, curative et améliorative, dans le strict respect des règles de...

  • Alternance - Business Unit Manager H/F

    Il y a 11 minutes

    Sète, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Business Unit Manager (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Chargé d'exploitation PV

    il y a 4 semaines

    Sète, France Golden Bees Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, en CDI, un Chargé d'Exploitation Photovoltaïque (H/F) à Sète, près de Montpellier (34).Dans ce rôle clé, vous serez chargé de la gestion, du suivi et de...