Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**À propos**:
Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
**Vos missions**:
Vous serez en charge de:
L'assistance administrative technique:
- Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la
plateforme. Recherche d’anciens diagnostics ou d’attestation gaz ou électricité puis intégration.
- Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations,
tableaux de bord, classement et archivage
- Assurer l’archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage
informatique)
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Passer les commandes et les notifications marchés
L’assistance opérationnelle
- Procéder aux relances et suivre les entreprises n’ayant pas facturé leur prestation
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de
service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des
opérationnels
**Profil recherché**:
- Avoir une formation bac+2/3 dans les métiers d'assistance administrative avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur, syndic ou métier de construction
- Bonne maîtrise du pack office
- Avoir un bon sens de l'organisation, être rigoureux, capacité à travailler en équipe et un bon niveau rédactionnel
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Marseille, France New Life Academy Temps pleinNew Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...
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Apprentis Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Kidtopia Temps pleinNous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Espritek Temps pleinNous recherchons une **Assistante Administrative** pour nous accompagner dans la gestion de la facturation et le suivi financier. **Vos missions**: - Assurer la **facturation client** et veiller à son bon suivi - Contrôler et **valider les factures fournisseurs**: - Gérer les **règlements clients** et assurer un suivi rigoureux - Apporter un **support...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France HAYS Temps pleinIntégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France MailInBlack Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Marseille, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France PHINELEC ENERGIES Temps pleinPour renforcer ses équipes de relation client, Phinelec Energies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Prise en charge du suivi complet de dossiers...