Assistant(E) de Direction Général

il y a 2 jours


Reims, France QUIETALIS Temps plein

Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.

Pour accompagner notre croissance et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Général / Office Manager

Il/elle est placé(e) sous la supervision du Responsable des Achats & Services Généraux et aura pour missions les suivantes:
**Vos missions (liste non exhaustive)**:

- Accueillir, identifier, renseigner, orienter des personnes dans l’espace d’accueil ou au standard téléphonique (clients, visiteurs, fournisseurs, coursiers)
- Gérer un standard à lignes multiples
- Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Assurer les missions de secrétariat, tels que la préparation pour envoi, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement, l’archivage et le classement de documents administratifs
- Assurer la gestion des locaux, du point de vue « services généraux »
- Répondre aux divers besoins ponctuels des différentes directions présentes sur site, notamment dans la gestion de réservations de déplacements professionnels.
- Référent(e) lors de l’ouverture de nouvelles agences pour l’administration des contrats liés aux services généraux

**Profil**

Très bonne maîtrise du français oral + écrit

Une présentation correcte, neutre et soignée, adaptée à l’image du siège de l’entreprise

Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Power Point

Avoir le goût du contact et être fortement orienté(e) service

Faire preuve de polyvalence et de diplomatie

Être organisé(e) et avoir le sens des priorités

Niveau Bac+2 minimum

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

**Poste basé à Bièvres (91) à proximité de Vélizy Villacoublay (78), à pourvoir en CDI**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 2 jours


    Reims, France ANCOLS Temps plein

    **Mission générale** Le/la titulaire du poste assure des missions classiques dévolues à une assistante pour la direction générale (agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de courrier, élaboration de dossiers pour les différentes réunions) mais également, à titre accessoire (pour ce...

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    il y a 1 semaine


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    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...


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    Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme...

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    il y a 1 semaine


    Reims, France Randstad Temps plein

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