Assistant(E) de Direction Général
il y a 2 jours
Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.
Pour accompagner notre croissance et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Général / Office Manager
Il/elle est placé(e) sous la supervision du Responsable des Achats & Services Généraux et aura pour missions les suivantes:
**Vos missions (liste non exhaustive)**:
- Accueillir, identifier, renseigner, orienter des personnes dans l’espace d’accueil ou au standard téléphonique (clients, visiteurs, fournisseurs, coursiers)
- Gérer un standard à lignes multiples
- Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Assurer les missions de secrétariat, tels que la préparation pour envoi, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement, l’archivage et le classement de documents administratifs
- Assurer la gestion des locaux, du point de vue « services généraux »
- Répondre aux divers besoins ponctuels des différentes directions présentes sur site, notamment dans la gestion de réservations de déplacements professionnels.
- Référent(e) lors de l’ouverture de nouvelles agences pour l’administration des contrats liés aux services généraux
**Profil**
Très bonne maîtrise du français oral + écrit
Une présentation correcte, neutre et soignée, adaptée à l’image du siège de l’entreprise
Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Power Point
Avoir le goût du contact et être fortement orienté(e) service
Faire preuve de polyvalence et de diplomatie
Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
Niveau Bac+2 minimum
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
**Poste basé à Bièvres (91) à proximité de Vélizy Villacoublay (78), à pourvoir en CDI**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Reims, France Groupama Nord Est Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Générale - Reims (51) H/F **Description de la mission**: Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 5 jours
Reims, France BHS Temps pleinNous sommes une entreprise de 25 collaborateurs, leader en produits phytosanitaires pour les Espaces Verts professionnels. Notre image de spécialiste dans le domaine des produits phytopharmaceutiques, matières fertilisantes, semences et outillage est reconnue sur les marchés des Espace Verts, Horticulture et Pépinière. Notre dynamisme et notre...
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Secretaire Direction Generale
il y a 7 jours
Reims, France Milesi Vernis Temps pleinSecrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...
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Offre D'emploi
il y a 2 jours
Reims, France ANCOLS Temps plein**Mission générale** Le/la titulaire du poste assure des missions classiques dévolues à une assistante pour la direction générale (agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de courrier, élaboration de dossiers pour les différentes réunions) mais également, à titre accessoire (pour ce...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...
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Assistant Au Pilotage de La Direction Des Risques
il y a 5 jours
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d’une Banque ? Rejoignez-nous ! En tant qu'alternant(e) assistant(e) au pilotage de la Direction des Risques, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l’activité du...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
Reims, France CHLOE DEVELOPPEMENT Temps pleinAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client une entreprise spécialisée dans le Transport située à Reims un(e) Assistant(e) d'Agence. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes : la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance de la Direction dans le cadre de l'organisation de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 17 minutes
Reims, France Le bon marché Temps plein**Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...