Secrétaire de L'accueil Institutionnel
il y a 6 jours
**Description offre**:Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) **Secrétaire de l’accueil institutionnel H/F** en CDI à temps partiel pour son site de Nantes.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, le/la secrétaire de l'accueil institutionnel H/F assure les missions suivantes:
- Accueil physique des visiteurs de l’institution ;
- Accueil téléphonique via le standard ;
- Réception et distribution du courrier externe aux services concernés ;
- Ouverture et datage du courrier externe et interne destiné au service facturation ;
- Envoi hebdomadaire du courrier interne vers les centres ECHO via les pochettes In’Verso ;
- Réalisation de diverses tâches administratives et médicales à la demande des services transversaux.
**Nombre d'heures par semaine**: 17
**Profil recherché**:**Qualités attendues**:
Le/la secrétaire d’accueil doit faire preuve des qualités suivantes:
- Excellent sens du relationnel, sourire et politesse ;
- Discrétion, courtoisie et disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
- Maîtrise de la gestion du stress et des émotions, patience face à des interlocuteurs variés ;
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation pour prévenir les dysfonctionnements.
**Formation / expériences**:
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat (type Bac pro, BTS, etc.)
Maîtrise du Pack Office ;
Bonne connaissance des services, instances et structures de l’entreprise ;
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Capacité à gérer un flux important d’appels téléphoniques ;
Aptitude à prioriser les tâches ;
Rigueur, sens de la réserve, organisation et capacité d’adaptation.
**Conditions d’emploi / Avantages**:
Contrat en CDI à temps partiel (50%) soit 17,5 h par semaine
Rémunération selon la Convention collective FEHAP (reprise d’ancienneté à hauteur de 75%)
Salaire brut mensuel indicatif à temps partiel selon ancienneté : 1 066€ à 1 160€ par mois
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Chèques déjeuner
Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés
Avantages du Comité Social Economique : chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux frais de mutuelle
**Avantages**:
- Titre restaurant
- Reprise d'ancienneté
**Horaires**:
- Du lundi au vendredi
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...
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Secretaire Receptionnaire
il y a 1 semaine
Nantes, France GROUPE GALIVEL Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** Le Groupe GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant plusieurs services: - Le...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil 100%
il y a 4 jours
Nantes, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein**À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en...
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Secrétaire D'accueil en Ehpad
il y a 1 semaine
Nantes, France Assia Réseau UNA Temps plein**Description de l'entreprise** Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale **d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité**, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil 100%
il y a 1 semaine
Nantes, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein**À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en faveur...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Nantes, France Hôpital et résidence de Bain-de-Bretagne Temps pleinAssurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des prestataires - Renseigner le public - Réaliser des travaux administratifs (affichage, impression...) - Créer et compléter les dossiers administratifs des patients dans le système d’information définies par la politique d’identito-vigilance - Corriger et envoyer les...
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Secrétaire général
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps pleinLa Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire médical
il y a 10 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps pleinLe centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.Temps plein organisé sur 4 jours de...
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Secrétaire D'accueil Atelier en Concession
il y a 14 heures
Nantes, France ADS Loisirs Temps plein**Fonctions principales **en coordination avec Delphine, actuellement en poste (Horaires : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi 9h-12h30 / 14h 18h30) + un samedi matin toutes les 3 semaines. **Accueil Physique et Téléphonique**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes. - Prise de rendez-vous. - Faire le lien avec l'atelier et le...