Responsable de La Cellule Administrative Du Cabinet

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

**_1. Management et gestion des ressources humaines_**
- Piloter les équipes de la cellule administrative du Cabinet, secrétariats particuliers et chauffeur-euses.
- Superviser et gérer les projets RH du personnel administratif, collaborateur-rices de Cabinet et groupes politiques (gestion des absences, congés, temps de travail, renouvellements) en lien avec les coordonnateur-rices d’équipe (pour le volet assistant-es d’élu-es).
- Assurer la fonction de RRH de tout le personnel administratif du Cabinet et des secrétaires des élu-es.
- Élaborer le plan de formation et gestion des recrutements pour les secrétaires et assistant-es du Cabinet.
- Organiser les jurys de recrutement et gérer les carrières des agent-es.
- Assurer le suivi des agent-es et la gestion des conflits.
- Coordonner et optimiser l’organisation du travail du personnel administratif en cohérence avec la direction de Cabinet et veiller à la gestion des plannings.

**_ 2. Supervision des fonctions administratives du Cabinet_**
- Superviser l'activité des cellules courrier et représentations, notamment en l'absence de la personne chargée de la coordination de ces cellules.
- Organisation et suivi du classement administratif, archivage et destruction des documents.
- Gestion des chauffeur-euses des voitures officielles.

**_ 3. Gestion financière et logistique_**
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget de la direction _(budget formations, enveloppes déconcentrées, enveloppes de groupes politiques notamment)_.
- Pilotage des achats et de la gestion des demandes entrantes en lien avec les services concernés.
- Assurer une fonction de relais et de conseil sur les aspects administratifs et RH au sein de la direction.

**_ 4. Communication interne_**
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du Cabinet.
- Organiser la communication interne et le suivi des dossiers administratifs.

**Activités secondaires**
- Assurer le remplacement du RIU du Cabinet et des secrétaires des élu-es pendant son absence.
- Superviser la gestion des fournitures de bureau de l’ensemble du Cabinet.
- Gérer la boite aux lettres électronique du service.
- Assurer une fonction « ressources » auprès des correspondants des moyens généraux.

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif au sein du Cabinet des élu-es ainsi que de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel administratif du Cabinet. Vous gérez les dossiers sensibles tout en garantissant l’optimisation des ressources humaines, logistiques et financières.
- BAC +3 à BAC +5 en droit, ressources humaines, finances ou équivalent.
- Expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou dans un organisme institutionnel requérant une maîtrise des fondamentaux RH et du statut de la fonction publique territoriale mais également une capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe.
- Maîtrise des services de la collectivité et leurs compétences.
- Maîtrise des process RH (statut, gestion des contrats).
- Capacité à prioriser les urgences.
- Capacité à maîtriser son stress.
- Capacité à coordonner et à négocier.
- Capacité à animer une équipe.
- Capacité à gérer les conflits.
- Localisation du poste : Centre administratif.- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).