Secrétaire Ur4609

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Secrétaire (H/F)**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD - 6 mois renouvelable

**Catégorie **:B **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Secrétaire administratif

**Localisation **:Domaine de la Buire/Laennec

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur **: l'UR4609 Hémostase et Thrombose est l'unité de recherche labelisé rattachée au centre de référence national de l'hémophilie. L'équipe conduit des travaux de recherche pré-clinique et clinique dans le domaine des pathologies hémorragiques constitutionnelles et des pathologies thrombotiques. Nous acueillons régulièrement des étudiants en master et en thèse d'Université ainsi que des stagiaires français et étrangers.

**Missions principales**:

- Réalisation des opérations de gestion courante du laboratoire en relation avec le domaine d’activité de la structure:

- Gestion, suivi et réception des commandes en lien avec les activités de la structure (voir ci-dessous les autres activités correspondantes à cette mission)
- Gestion du secrétariat du laboratoire (voir activités corerspondantes ci-dessous)
- Assurer le lien administratif avec l’UCBL : Assurer les relations avec la Faculté de Médecine Lyon Est pour les activités pédagogiques des membres du laboratoire
- Traitement et diffusion des informations internes et externes au personnel du laboratoire concernant le fonctionnement de la structure

**Activités principales de l'agent**:

- Accueil physique, information, orientation des personnels, des visiteurs et des interlocuteurs du laboratoire
- Accueil téléphonique du laboratoire et prise de messages
- La saisie et la mise à jour des bases de données et logiciels dédiés à la gestion administrative, financière
- Frappe et mise en forme de documents divers en lien avec l’activité de la structure, les reproduire et assurer leur diffusion
- Classement, archivage des documents, suivi et relance des dossiers des interlocuteurs internes et externes du laboratoire
- Gestion des crédits UCBL, EZUS et autres structures tierces en relation avec l’activité du laboratoire
- Assistance en RH personnel du laboratoire : des badges d’accès, gestion des congés du personnel
- Gestion, suivi et réception du courrier du laboratoire selon les procédures habituelles de la structure

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:word, excel, outlook

**Conditions particulières du poste **:remplacement d'une secrétaire en arrêt maladie

**Le profil recherché**:
**Spécialité/domaine (facultatif) **:Secrétariat

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- accueil physique et téléphonique
- prise de message
- gestion de commandes
- frappe et classement
- gestion et suivi du courrier du laboratoire

**Connaissances**:

- secrétariat de laboratoire
- gestion de commandes

**Savoir être**:

- fiabilité
- bon sens de communication
- sens de l’organisation
- bonne humeur

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail.**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 2 034,03€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail