Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 4 jours

Poissy, France ENVEA Temps plein

**Introduction**

ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données.

ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 100 pays.

Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.

**Responsabilités**

Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis l’enregistrement de la commande jusqu’à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l’interface entre les clients, et les différents services de l’entreprise et les transitaires.

A ce titre, vos missions principales consistent à:

- Enregistrer les commandes de pièces détachées, de matériels, de réparations, d’interventions sur site et de locations sur l’Europe et quelques pays à l’international
- Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons sur l’Europe et l’international
- Réaliser ponctuellement des documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA,) et suivre les justificatifs d’exportation pour les expéditions hors Europe
- Etablir les factures et avoirs pour tous les types de commandes
- Gérer les différents modes de règlements (y compris Crédits DOC, Remises DOC,)
- Mettre en place et suivre ponctuellement les garanties bancaires à l’international
- Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre)
- Etablir la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) mensuelle
- Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées

**Profil**

Titulaire d’un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d'une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires. Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.

Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d’organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

**Conditions de travail**

Contrat CDI temps plein

Poste basé à Poissy (78)

**Rémunération**

Salaire selon expérience

Intéressement/participation

Système de primes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78300 Poissy)

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  • Gestionnaire ADV e-commerce H/F

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