Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Orvault, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

**Vos missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe des gestionnaires administratifs.

Gestion d’un portefeuille de consultants portés:

- Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,
- Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.

Soutien à la gestion financière:

- Pointage des règlements clients,
- Rapprochements bancaires dans notre ERP,
- Saisie des virements en banque.

Autres tâches:

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Accueil téléphonique,
- Classement et archivage.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Motivé et curieux,
- Rigoureux et organisé,
- A l’aise avec les outils informatiques,
- Dynamique et polyvalent,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée.

Bac+2 minimum

**Statut du poste**
- Contrat d’apprentissage
- Titres restaurants (carte Swile)
- Mutuelle attractive
- Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, à proximité du Jardin Compans-Caffarelli, accessibles en transports en commun, voiture (parking souterrain gratuit), vélo (parking souterrain sécurisé)

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 751,30€ à 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orvault, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! L'équipe de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d’Assistante administrative et commerciale H/F. Notre client est spécialisé dans le domaine des bagages connectés. **TES MISSIONS**: - Gestion et suivi des commandes. - Planification des formations. - Traitement des dossiers. **TON PROFIL**: - Tu es...

  • Assistant Administratif Carrosserie H/F

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Auto Phs Sas Temps plein

    Assistant administratif carrosserie H/F AUTO PHS SAS recherche un assistant administratif H/F Vous travaillerez au sein d'une concession automobile spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions et neuf, ainsi que la réparation mécanique et carrosserie. (Effectif 18 salariés) Vos missions: vous aurez en charge: - la tenue du planning et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    En tant qu'assistant administratif (H/F), vous venez en support des équipes sur des missions financières. A ce titre vous réalisez: - Le traitement des vacances locatives et carences locatives, - Le règlement des factures, - La mise au contentieux des dossiers et la constitution des dossiers administratifs, - Le traitement des fins de gestion, - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Orvault, France Visotec Groupe Temps plein

    Expert du déploiement de signalétique dans le monde, le Groupe Visotec travaille aux côtés de grandes marques, issues de secteurs aussi divers que l’automobile, le pétrole, le luxe, le retail ou les transports. 600 collaborateurs participent au développement du groupe à l’international en apportant une expertise et un solide savoir-faire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Orvault, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients d'ORVAULT (44), un groupe d'assurance, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: - Contrôle des justificatifs inhérents à la validation des contrats - Réalisation de diverses tâches administratives liées à la gestion des contrats d'assurance - Validation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Orvault, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients d'ORVAULT (44), un groupe d'assurance, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: - Contrôle des justificatifs inhérents à la validation des contrats - Réalisation de diverses tâches administratives liées à la gestion des contrats d'assurance - Validation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Orvault, France MCO - Menuiserie Charpente Orvaltaise Temps plein

    **M*enuiserie **C**harpente **O*rvaltaise, basée à Orvault, reconnue dans les domaines de la Menuiserie extérieure, intérieure, dépannagecherchant continuellement à évoluer depuis sa création en 1984. **MCO** réalise, en moyenne, un chiffre d’affaires de 14 millions d’euros grâce à son équipe de 110 collaborateurs. Notre clientèle est...

  • Alternant Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Orvault, France Up Skills Nantes 702 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: UP SKILLS NANTES recherche...

  • Assistant Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Orvault, France iziwork Temps plein

    Notre client, PME française spécialisée dans la conception de prises de courant industrielles, recherche pour renforcer ses équipes un assistant administratif polyvalent pour seconder les services ADV et commercial ainsi que la direction. **À propos de la mission**: Votre fonction vous permettra d'assurer la tenue du standard téléphonique. Plusieurs...