Assistant.e Maîtrise D'ouvrage

Fondée en 1957, le groupe Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires. Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000 logements et près de 300 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur important du secteur HLM. Depuis 10 ans, elle mène une politique sociale et culturelle engagée au sein des territoires où elle est implantée et au plus près des habitants.

Poste Habitat Rhône Alpes recherche **un.e Assistant.e maîtrise d'ouvrage**.

En rejoignant nos équipes, vos missions seront les suivantes:
**Assistance administrative/juridique et financière***:

- Constituer et mettre en forme les dossiers de présentation au comité d’investissement.
- Constituer les dossiers de demande de financement ou de subvention.
- Préparer des documents de demandes d’agréments de financements aidés.
- Tenir à jour les tableaux de demandes de programmation et des projets à valider.
- Suivre et mettre à jour des indicateurs et tableaux de synthèse pour les accords et garanties d’emprunts, prêts, subventions en collaboration avec la Direction Financière du Groupe.
- Mobiliser les subventions avec les demandes d’acomptes au fur et à mesure de l’exécution des travaux sur présentation des justificatifs des dépenses et tenir les tableaux de bords de suivi des subventions pour l’ensemble des opérations en liaison avec les services financiers.
- Suivre la mise en place des contrats de prêts et les demandes de versement en relation avec les services financiers.
- Préparer et organiser les dossiers pour le suivi des projets en phase de conception (préparation, lancement et première analyse de consultations simplifiées sur la base des préconisations fournies par les directeurs de programmes et/ou les chargés d’opérations).
- Suivre les opérations en phase de réalisation : préparation et suivi des avenants aux commandes et marchés sur le plan administratif, préparation des actes spéciaux de sous-traitance, saisie des commandes, et marchés enregistrement des factures et des situations de travaux des entreprises et transmission au service comptabilité, gestion et contrôle des PV de réception des opérations en lien avec la maîtrise d’œuvre
- Gérer les conventions avec les services concédés (Eau, Gaz, Electricité, Téléphone).
- Recueillir les éléments pour la clôture budgétaire des opérations avec le récapitulatif de l’ensemble des dépenses et des recettes.
- Réaliser les dossiers financiers de clôture d’opération et de fin de chantier.
- Gérer et suivre les libérations retenues de garanties, les mainlevées des cautions bancaires
- Apurement de commandes ou marchés sous ULIS

**Assistance et suivi interne**:

- Renseigner des outils de suivi de l’activité du service (outils spécifiques ou liés au progiciel ULIS).
- Réceptionner, transmettre et filtrer les communications (téléphoniques, mails).
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les diffuser.
- Constituer des dossiers, concevoir et présenter des documents, des rapports.
- Assurer le classement et l’archivage des différents documents afin de permettre une traçabilité des informations et des relevés de décisions.
- Organiser matériellement les réunions de la Maitrise d’Ouvrage et avec le service de Gestion Locative et en établir les comptes rendus.
- Assurer le classement de la documentation technique et des dossiers.
- Assister l’équipe pour les prises de rendez-vous, l’envoi ou la constitution de dossiers.

**Profil**:
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et plus particulièrement le Pack Office.

Vous êtes organisé.e, autonome et rigoureux.se.

Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI

Localisation : Lyon
- À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, Alternance, CDI, CDD

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois