Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 jours


AixenProvence, France ADELA CONSEIL RH Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons notre nouvel(le) assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre organisation. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l'organisation et de l'adaptabilité... on ne s'ennuie pas

**Vos missions**

**GESTION DES COMMANDES ET DES CLIENTS**
- Gérer les commandes clients et suivre les livraisons
- Suivi des volumes
- Validation administrative et documentaire des animations auprès du client
- Gérer les échéanciers et les agendas des événements
- Créer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs)
- Conseil client (préco)

**SUIVI DUTRANSPORT ET GESTION MATERIEL**
- Pointer les factures des transporteurs
- Assurer le bon suivi de la commande à la livraison en magasin, en s'assurant des délais convenus et de la conformité.

**GESTION DES ANIMATEURS**
- Recruter, gérer et motiver les animateurs
- Coordonner et suivre les animateurs en grande surface (plannings, présences, comptes rendu)
- Maintenir des relations professionnelles avec les animateurs : connaissance de leurs compétences et de leurs préférences, et capacité à les positionner de manière optimale sur tout le territoire
- Pointer les factures des « animations » et vérifier les tarifs et quantités avec le tableau de suivi
- Création et saisie des factures en l’absence de l’assistante de direction
- Accueil téléphonique

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans une entreprise de grande distribution, de services, dans l'intérim, ou le service aux entreprises
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Vous avez un bon sens du service client et aimez interagir avec les clients et faites preuve d'adaptabilité

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Parce que nous sommes une petite équipe familialeexigeante mais toujours juste

Parce que nous valorisons le travail bien fait et la prise d’initiativec’est important.

Parce que nous sommes en plein développementet qu’on ne s’ennuie jamais

Parce que nous vendons de bons petits platsvous aimez, la choucroute, le couscous, la paella, et les samoussas, vous serez servi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 4 jours


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