Assistant Pedagogique Cpes

L’assistant.e pédagogique des premiers cycles de PSL (CPES et/ou « Sciences dans la pour un monde durable ») est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la directrice adjointe en charge de la scolarité des formations.

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire
dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences

économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et
4 500 enseignants-chercheurs, Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus
grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet

de taille.
Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf
établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des

établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des
opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de
l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.
Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière,
PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.
- Les institutions membres de _Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Chimie ParisTech, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine.
Associés : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique,
Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis.
Avec le soutien : CNRS, Inserm, Inria.
- pluridisciplinaire-detudes-superieures-cpes

L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. Du fait de la récente ouverture de cette formation, la personne recrutée sera associée à sa mise en place administrative et de scolarité, en lien avec les différents services de PSL. C’est la raison pour laquelle la personne recrutée pourra être associée à des missions spécifiques à la mise en place d’une formation. L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend également trois assistantes pédagogiques. Les quatre assistant.e.s devront travailler en étroite collaboration.

**Ses missions principales sont**:
2/ Accueil et information des enseignant.e.s ;
3/ Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des
étudiants : participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants, gestion administrative des dossiers des
étudiant.e.s (dont paiement des droits et bourses), gestion des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s, vérification de la cohérence des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s, suivi des absences ;
4/ Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s (vacataires d’enseignement )

5/ Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec
l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
6/ Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant

7/ Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des
PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil

8/ Logiciel de scolarité : mises à jour des structures des maquettes ; saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles), en s’assurant de la cohérence des données.

9/ Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des
étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes ;
10/ Participation aux événements de la licence : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes...

11/ Stages : préparer les conventions de stage et en assurer le suivi ;
12/ Mobilités à l’étranger : accompagne les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi ;
12/ Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence ;
13/ Rendre compte de ses activités et participe à la vie de l’équipe.
**Qualités et compétences requises**:

- Grande capacité d’adaptati