Annonce

**Gestionnaire administratif et financier de la vie**

**scolaire**

Catégorie B / Filière administrative/ Agent de la FPT ou contractuel

Située au cœur de la Haute-Savoie, au carrefour entre Annecy, Genève et Chamonix, la Communauté de
Communes du Pays Rochois (CCPR) est un territoire aux **enjeux multiples** : _urbanisme, habitat, _
- développement économique, mobilités, transition énergétique et écologique, exercice et élargissement de ses _
- compétences en matière de services à la population, etc._

Le Pays Rochois est un **cadre de vie naturel et agréable**, entouré de nombreux sommets montagneux à
découvrir Le territoire dispose de nombreux **services** ainsi qu’une offre considérable d’**activités sportives**
**et loisirs**.

**POURQUOI VENIR TRAVAILLER A LA CCPR ?**

L'intercommunalité est construite autour de 9 communes _(Amancy, Arenthon, Eteaux, Cornier, La Chapelle-_
- Rambaud, La Roche-sur-Foron, Saint-Pierre-en-Faucigny, Saint-Sixt, Saint-Laurent). _Comme tous les
territoires de Haute-Savoie, le Pays Rochois bénéficie d’une **forte attractivité naturelle**. La CCPR est
également une collectivité **riche en projets innovants** avec un **fort essor économique**

Quelques chiffres clés sur la CCPR:
**6 compétences 140 agents 29 912 habitants 9 communes**
nouvelles en 6 ans pour une collectivité forte croissance de tailles et enjeux

(mandat 2014-2020) à échelle humaine démographique différents

**VOS MISSIONS**

Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la

vie scolaire encadre les chargés d’accueil et de gestion administrative du pôle enfance. Il**accompagne les

usagers et le service dans les démarches administratives et financières. Il organise et coordonne le suivi

administratif et financier du service en lien du directeur du pôle enfance (commande publique, convention,

exécution du budget ). Il s’assure de la qualité du parcours usager. Il s’assure de la préparation des conseils

d’école, du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs et fait remonter les besoins

en travaux nécessaires auprès des services compétents et informe le directeur de leur réalisation.

Les activités
- Manager et piloter
- Gérer, animer et encadrer les chargés d’accueil et de gestion administrative du pôle

enfance**
- Favoriser et organiser la diffusion de l’information auprès des familles**
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH**
- Contrôler et évaluer l’action des équipes**
- Contribuer au développement professionnel des équipes
- Veiller à l’harmonisation des pratiques d’accueil**
- Assurer la gestion budgétaire**
- Assurer la régie d’avance et de recettes**
- Assurer la relation avec les familles, les fournisseurs, la communauté éducative**
- Gérer administrativement et financièrement les moyens alloués**:

- Recenser les besoins en matériel et en fournitures,**
- Gérer les commandes et des achats de l’accueil enfance : engagements,

bons de commande, suivi des crédits scolaires et périscolaires**
- Vérifier et valider les factures
- Aider à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi administratif de la vie scolaire**
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs**
- Préparer les conseils d’école en lien avec le directeur et l’assistante administrative**
- Participer à l’écriture des procédures et des projets de la direction en lien avec le

coordinateur jeunesse et le directeur (règlement, chartes)**
- Suivre la commission de sécurité**

**I. COMPETENCES**

**A. SAVOIRS (connaissances nécessaires pour agir)**
- Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil,

les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d’hygiène et de sécurité les

normes techniques et la réglementation applicable**
- Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
- Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité**
- Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques**B. SAVOIRS FAIRE (compétences opérationnelles)**
- Accueillir, accompagner et orienter,**
- Garantir une qualité d’accueil,**
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de

maintenance d'établissements scolaires et d'accueil
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et

d'accueil d'enfants et les faire appliquer
- Gérer et suivre une régie**
- Elaborer et suivre un budget**
- Rendre compte**

**C. SAVOIRS RELATIONNELS (qualités personnelles et comportementales)**
- Avoir de grandes qualités relationnelles : savoir écouter, reformuler, pondérer
- Faire preuve de discrétion professionnelle**
- Être rigoureux, organisé et réactif**
- Savoir anticiper**
- Savoir s’adapter et être force de proposition

**PROFIL**
- Expérience similaire réuss