Assistant Procurement

**Description du poste**:
INATIS recrute un Assistant Procurement

Vous intégrez une équipe projet, et avez la responsabilité technique du procédé.

Missions principales:

- Aider le Responsable des Achats et son équipe au quotidien en répondant aux différentes requêtes quotidiennes.
- Gérer les différentes correspondances et documents d'achats : Client, Sous-traitants, etc. (préparation/rédaction des lettres, signature, envoi selon les procédures du projet, archivage...)
- Gérer les comptes rendus de réunions produits par les membres de l'équipe d'achat (formatage des comptes rendus, envoi pour signature, diffusion selon les procédures du projet, stockage dans les bases documentaires du projet...)
- Maintenir à jour la base de correspondance PCB ou GAIA (enregistrement des lettres / comptes rendus), archivage.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes...)
- Gérer les boîtes aux lettres des achats.
- Réceptionner et diffuser les offres, et les commandes.
- Organiser des réunions en interne et avec les fournisseurs.
- Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative aux achats selon le protocole établi.
- Assurer l'interface avec les acteurs externes et internes.

Conditions:

- Localisation : Nanterre
- Contrat : CDI

Rejoindre INATIS c'est...
- Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
- S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.
- Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.
- Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs...
- ...Une histoire qui ne se raconte pas... ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux évènements organisés chaque mois

« La société INATIS m'a permis de monter en compétences et de prendre confiance en moi dans le cadre du travail. En effet, elle prône la diversité, la bienveillance et l'écoute de ses collaborateurs. »

**Description du profil**:
Formation et langues:

- Bac +3 ou Bac + 4 avec une spécialisation en achats
- Aisance en communication écrite et orale en français
- Billingue anglais ( lu/écrit/parlé)

Expérience professionnelle requise:

- 1 an minimum sur un poste similaire

Compétences et aptitudes:

- Maîtrise du Pack Office Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoing, OneNote, SharePoint,

Teams...)
- Organisation, rigueur et respect des règles
- Aptitude au travail en équipe avec adaptabilité et flexibilité

**Description de l'entreprise**:
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.