Gestionnaire Finances

**LA MAIRIE DE VAUX SUR SEINE**

**Recrute, selon conditions statutaires, un(e)**

**GESTIONNAIRE FINANCES / MARCHES PUBLICS**

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

POSTE OUVERT AUX TITULAIRES OU A DEFAUT AUX CONTRACTUELS

Placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour missions d'assurer la préparation, l'exécution et le suivi des opérations comptables et financières de la collectivité ainsi que le suivi des marchés, contrats, subventions. Il travaillera en lien avec tous les services et les élus de la collectivité. Cet agent aura pour:
**Missions principales**:

- Préparation des 3 budgets (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
- Mise en forme des documents budgétaires et de leurs annexes pour transmission à la trésorerie et à la préfecture
- Suivi et exécution des budgets : contrôle des bons de commande, suivi des factures, mandats, titres
- Accompagnement des référents financiers des services (aide à la rédaction des bons de commande, transmission d’état des dépenses, )
- Contrôle des écritures comptables liées aux régies et aux impayés
- Suivi des subventions en collaboration avec le secrétariat général
- Rédaction des documents administratifs et financiers à destination des instances municipales (notes, projets de délibérations)
- Soutien administratif et financier ponctuel aux services techniques
- Mise en place et tenue de tableaux de bord (postes de dépenses spécifiques tels que fluides, alimentation )
- Participation à l’élaboration, à la rédaction et à la bonne exécution des marchés publics
- Suivi des contrats, conventions, baux de location
- Gestion des immobilisations, organisation et suivi de l’inventaire,
- Gestion des relations avec les fournisseurs (facturation, relance, )
- Relation avec les partenaires financiers (Communauté Urbaine, Département, Région, préfecture, SGC les Mureaux)
- Classement, archivage des pièces et documents comptables
- Gestion administrative et financière de la Maison Médicale qui ouvrira mi-2025 : suivi des dépenses d’entretien, quittance de loyers, préparation des baux de location,pour une vingtaine de cabinets médicaux et paramédicaux

**Missions secondaires**:

- Agence Postale Communale une demi-journée mensuelle (roulement des agents administratifs le samedi matin)
- Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil / APC

**Profils recherchés**

**SAVOIR**:

- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique
- Connaissance de la M57
- Connaissances des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Connaissances juridiques en droit public et commande publique
- Connaissances et suivi des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

**SAVOIR FAIRE**:

- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers, plateformes, Word, Excel )
- Maîtrise des techniques de communication et d’information
- Capacités rédactionnelles

**SAVOIR ÊTRE**:

- Rigueur et organisation notamment dans le respect des délais impartis (pics d’activité)
- Réactivité notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions complémentaires
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie
- Capacités d’écoute

**Bénéfices**:

- rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
- avantages sociaux : CNAS et CASAC

**Permis B** : non obligatoire, gare à 5 minutes à pied

**Poste à pourvoir** : dès que possible

**Type d’emploi**: Emploi Permanent

**Temps de travail** : Temps complet 38h hebdomadaire (25 CA - 18 RTT)

Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service

**POSTE VACANT A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**
- **Monsieur le Maire de Vaux sur Seine - 218 rue du Général de Gaulle - 78740 VAUX SUR SEINE**_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20 387,50€ à 44 781,71€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel