Secrétaire Logistique

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.

Pour un de nos clients spécialisé dans la menuiserie, nous recherchons un / une secrétaire logistique.

Réception:

- Réclamation fournisseur en cas de manquant ou de non-conformité et création du reliquat ou du SAV correspondant
- Mise aux archives et classement des bons de livraisons

Expéditions:

- Établissement du planning de livraison par répartition des chantiers aux différents transporteurs (internes ou sous-traitants) en fonction des demandes clients
- Prise en compte des enlèvements de marchandise
- Création du planning de fourniture et pose avec prise de rendez-vous et préparation des pochettes pour les poseurs
- Édition des bons de préparations, des bon de transports et de livraisons, puis distributions au chef d’entrepôt
- Prise en compte des réserves le jour de la livraison et aiguillage en relivraison directe ou en fin de chantier ou en SAV
- En cas de livraison avec manquant : création et gestion d’une fin de chantier jusqu’à la levée de réserve et à l’archivage du dossier
- Archivage des dossiers sur Panel et scan des dossier pour importation informatique

Formation par téléphone des clients à l’utilisation de Panel pour programmer leur livraison en ligne

Accueil, administratif & gestion de facturation:

- Encaissement CB et chèque (transporteur et enlèvement)
- Edition des LCR
- Remise des règlements à la comptabilité une fois par jour
- Transition des commandes en bon de livraison puis en facture sur logiciel
- Validation des heures des intérimaires
- 39 heures de travail sur 4,5J_
- Salaire = 2000e brut + paniers 6.3e/ jours travaillés _

Dynamique, bon état d'esprit, autonome