Assistante Administrative

Digiforma est une Edtech qui révolutionne le quotidien des acteurs de la formation professionnelle. Nous avons un produit principal du même nom**:Digiforma**, devenu en très peu de temps leader sur son secteur avec une croissance à 2 chiffres chaque mois. Nous évoluons rapidement grâce à une très forte croissance tirée par le marché dynamique de la formation professionnelle.

**Véritable plateforme complète de la formation**, nous accompagnons nos client-es, organismes de formation, dans la transformation numérique de leurs processus et services par la technologie : nous inventons ou améliorons des usages, en créant des solutions mémorables. Nous sommes présents sur tous les domaines d'expertise qui permettent d'accompagner nos client-es dans leurs problématiques au quotidien : e-learning, gestion administrative, gestion de la relation client-es, comptabilité, e-learning, marketing, démarche qualité et conformité.

Le succès de notre solution, qui propose des fonctionnalités pertinentes, est lié à notre proximité et **notre écoute **avec nos client-es. Chaque évolution provient d’un besoin qui est identifié et traité de manière efficace pour répondre aux attentes des utilisateurs.

Notre produit Digiforma existe depuis 2017, il est en constante évolution et nous avons également d’autres produits qui sont en cours de création pour compléter notre service.

Désolé, je ne vais pas te vendre de supers chiffres de levées de fonds car nous avons à coeur depuis le départ de **nous autofinancer** et nous sommes **rentables.**

Notre équipe se compose de **40 personnes**, notre but est de compléter l’équipe avec des personnes souhaitant travailler dans la bonne humeur, être autonome et participer à des nouveaux projets régulièrement.

Au sein de Digiforma, tu rejoins une équipe à taille humaine où tu travailleras en lien étroit avec toute l'équipe.

**Missions**:

- Administration des ventes (commandes clients, modifications d'abonnements, facturation)
- Gestion administrative de l'organisme de formation Qualiopi avec Digiforma
- Aide à la gestion de communauté
- Tenue du standard téléphonique selon un planning défini
- Réalisation de toute mission confiée par la direction administrative et financière

**Profil recherché**

Nous recherchons notre futur-e assistant-e administrative
- Première expérience dans l'administration des ventes
- Volontaire et autonome.
- Excellent relationnel
- Grande rigueur et organisation.
- Une expérience dans le secteur de la formation ou informatique serait un plus.
- Etre en accord avec nos valeurs et notre culture d’entreprise.

**Process de recrutement**

Le processus de recrutement se décompose en plusieurs étapes:

- Entretien de découverte avec moi (Emeline, Talent Acquisition Manager)
- Entretien sur les missions du poste avec Henri et Nikoleta
- Entretien final avec Stéphane qui sera ton manager et qui est aussi co-fondateur

Si tu nous rejoins:

- Télétravail
- Semaine de 4 jours en été
- Une équipe jeune, créative et dynamique qui travaille en s’amusant et organise des évènements régulièrement
- Une carte Swile
- Un espace de travail d’exception avec un rooftop au centre de Lyon, sans place assignée
- Une entreprise innovante auto-financée et indépendante qui plus est est en forte croissance
- Onboarding aux petits oignons de 2 mois

Digiforma est engagé pour l’égalité des chances et tout le monde est le et la bienvenu-e. Nous encourageons la diversité au sein des équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif. Quelle que soit ton origine, ou que tu sois LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous t’invitons à nous rejoindre Si tu as besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, n’hésite pas à m’en parler.

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))