Secrétaire Prévention

"Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l’établissement public qui gère et organise l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence. Le Sdis77 c’est plus de 300 interventions par jour et l’engagement d’un moyen de secours toutes les 4 minutes. Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s’appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructureCes services supports contribuent au bon fonctionnement de l’établissement. Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 " **Le SDIS 77 recherche un(e) Secrétaire prévention, en CDD pour une durée d’au minimum 3 mois, situé à Melun.** **Descriptif de l’emploi**: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. **Missions**: - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) - Collaborer avec la coordinatrice administrative - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Participer aux séances des commissions de sécurité pour en assurer le secrétariat - Photocopier et assembler des documents - Préparer les dossiers pour les instances - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir et orienter les demandes - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Trier, classer et archiver des documents - Utiliser des logiciels et des progiciels - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Vérifier la validité des informations traitées **Profil recherché**: - Titulaire d'un niveau BAC à BAC+2 - Maitrise de l'outil informatique spécifiques à la gestion des ERP connaissance de l'organisation des commissions de sécurité - Savoir / Savoir-faire :_ - Communication orale et écrite, - Logiciels de bureautique, - Procédures administratives, - Procédures du service, - Techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme de documents...) Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : à partir de 25 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Flextime