Gestionnaire Administratif

Ref : 2024/ILD/2183

**Direction** : Direction générale adjointe solidarités/Direction du développement social et insertion

**Service** : Service appui-ressources - FSE

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Rédacteur

**Catégorie** : B

**Localisation** : Direction générale adjointe solidarités - 64, rue Anita Conti - 56000 VANNES

**Groupe de fonction** : B3

**Date de clôture** : 19/12/2024

Le Département du Morbihan recherche **son/sa gestionnaire administratif - référent informatique et prévention des violences et protection des majeurs HF**

**Qui sommes-nous ?**

Le département du Morbihan, c’est près de **3000 collaborateurs** œuvrant pour les usagers sur plus de **130 sites** répartis sur l’ensemble du territoire.

**Rejoignez-nos équipes **
- Vous recherchez un poste qui allie le _**_sens du service public_**_, _un _**_cadre de travail agréable_**_ _et un _**_environnement professionnel dynamique_**_ ?_

Cet emploi est fait pour vous

**Votre environnement de travail**:
La direction générale adjointe solidarités intervient dans les domaines suivants : la protection maternelle et infantile, l'action sociale, la protection de l'enfance, l'insertion et emploi, les personnes âgées, les personnes handicapées et l'habitat-logement.

Au sein de la direction du développement social et de l’insertion, en qualité de **gestionnaire administratif - référent informatique et prévention des violences et protection des majeurs**:

- Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service appui-ressources - FSE et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de pôle prévention des violences et protection des majeurs
- Vos locaux seront situés à la Direction générale adjointe solidarités, rue Anita Conti à VANNES,
- En lien avec les collaborateurs de la direction du développement social et de l'insertion, des directions adjointes et les partenaires institutionnels

**Vous assurez d’une part les fonctions de référent des systèmes d’information de la direction (50 % du temps) et vous assurez par ailleurs la gestion administrative des dossiers de prévention des violences et protection des majeurs ainsi que l’assistance de la cheffe de pôle (50 % du temps).**

**Vos principales missions**:

- **Référent systèmes d’information (50%)**:

- Accompagner l’évolution des outils numériques (logiciel SOLIS, espaces collaboratifs ).
- Gérer les habilitations des agents sur les outils internes et externes.
- Organiser et animer des réunions et groupes métiers liés aux questions numériques.
- **Gestion administrative du dispositif de prévention des violences** **et protection des majeurs et assistance de la cheffe de pole (50%)**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de mesures d'accompagnement social personnalisé (MASP) et de mesures d'accompagnement en économie sociale et familiale (MAESF)
- Produire et suivre des tableaux de bord d’activité.
- Rédiger courriers, notes, et comptes rendus pour les réunions thématiques.
- Organiser des réunions et élaborer des documents préparatoires.
- Être l'interface entre les services internes (DEF, DA, DSN) et les partenaires externes (SDIS, CAF, tribunaux, associations).

**Ce poste est fait pour vous si**

**Vous maîtrisez**:

- Les dispositions réglementaires sociales, notamment celles liées à la protection des majeurs vulnérables.
- Les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Les procédures et circuits internes

**Et si,**
- Vous savez hiérarchiser et prioriser les activités selon les délais et leur importance.
- Vous êtes capable de travailler avec des publics en situation de fragilité sociale.
- Vous excellez dans la rédaction de documents précis et synthétiques (notes, rapports, courriers).
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et savez faire preuve de pédagogie

**Autonomie, prise d'initiative et capacité d’adaptation sont des atouts indispensables pour ce poste.**

**Conditions d'exercice du poste**:
Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail 39h +RTT)
Gestion du temps de travail avec plages fixes et variables
- badgeage
Poste basé à VANNES
Possibilité de télétravail

**Conditions de rémunération et avantages**:
Régime indemnitaire
Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)
Compte épargne temps
Adhésion CNAS et comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)
Forfait mobilité durable
Forfait télétravail
Carte resto
Politique de formation dynamique

**Conditions pour postuler**:
Vous êtes fonctionnaire titulaire du grade de rédacteur ou êtes lauréat du concours de rédacteur territorial.

**Renseignements complémentaires auprès de** M. Erwan LE FRANC, chef de service fonctions appui-ressources et fond social européen (02.97.69.52.93.) ou de Mme Isabelle VILARS-PAINEAU, Cheffe de pôle Prévention des violences et Protecti