Assistant(E) Administration Des Ventes

ELECTROFORGE (28) fait partie d’un grand groupe industriel de la métallurgie française et est reconnue comme un expert dans la fabrication de pièces forgées en électro-refoulage, en France et en Europe.

Nos clients travaillent dans des secteurs variés : automobile, aéronautique, BTP, agriculture, énergie, têxtile, Oil & Gaz, etc

ELECTROFORGE recherche une Assistante Administration des Ventes pour accompagner sa croissance.

L’Administration des Ventes a un rôle important car assure le lien entre les clients et la société car:

- Réalise la revue de contrat des pièces nouvelles et existantes et collecte les informations complémentaires nécessaires auprès du client pour l’enregistrement les commandes.
- Tient à jour l’enregistrement et le suivi des demandes de prix de pièces nouvelles dans les bases de données et CRM et le statut des offres (Gagnée / En cours / perdue).
- Analyse les programmes commandes avec le service ordonnancement.
- Accuse réception des programmes/commandes et informe le client des incidences des variations constatées.
- Tient à jour un récapitulatif des prix de vente.
- Réalise la facturation.
- Prépare pour les pièces nouvelles ou pour les réactualisations de pièces existantes la proposition commerciale, puis après accord de son responsable commercial communique l’offre au client.
- Classe systématiquement les dossiers commerciaux, client par client.
- Renseigne régulièrement les indicateurs de suivi des performances du service commercial et les communiquer à son responsable
- Relance des factures clients impayées.

Vous avez de bonnes connaissances administratives et des outils informatiques (Excel, Word, CRM) et la maitrise du logiciel SAP.

Volonté d’entreprendre, capacité à être autonome et à prendre des initiatives, privilégiant le travail d’équipe, vous parlez anglais.

Localisation : à Gallardon (28), entre Chartres (28) et Rambouillet (78)

Contrat : CDD sur 35h hebdomadaire

Expérience dans le poste : 2 à 5 ans

Niveau d’études : BAC+2 (BTS, DUT )

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Assurer la relation client, Assurer le suivi du fichier clients, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit ), Pratiquer l'anglais, Exploiter les outils informatiques et numériques