Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

**Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1**
- Poste de** catégorie C
- **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux**

**personnels contractuels.**

**Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,**
**renouvelable pour une période de 3 an.**:

- **Rémunération brute mensuelle : 1801,74 € par référence au 1er échelon du corps des Adjoints**

**Techniques de Recherche et Formation**
- Date de prise de fonctions **:Janvier 2025
**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**
- Poste de** Catégorie C**

L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand
établis-se m**O**en**u**t **v**(a**e**r**r**t**t**. **a**L.**u**7**x**17** p**-1**e** **r**d**s**u**o** **n**co**n**d**e**e**l** **s**d**e**c** **o**l’é**n**d**tr**u**a**ca**c**tio**u**n**e**)**l**.**s** C** u**e**n** n**iq**ouv**e**e**m**au**e** **n**sta**.**tLute c coonsnatcrrae tu en smt oàd **d**èl**u**e **r**o**é**ri**e**gi**n**d**a**é**l q**t**u**e**i**r** f**m**ait **in**us**é**a**e**ge, ddes
souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale
droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérennisable,
en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement
autonome, aéptarbèlisss uemnen tp-croemmpoièsarnet ep déer li’oUndivee drs’iutén T oaunlo.u se Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE).

L’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle
accuei-lle e**R**n**é**vi**m**ro**u**n **n**2**é**5**r**0**a**0**t** **io**é**n**tu** b**di**r**a**u**n**t**ts**e** **m**et **en**pl**s**u**u**s **e**d**ll**e**e**:1**5**1**0**7** **7**e**7**n**s**€**e ignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des
mathém
- atiqDuaetse e dt ede psr sisceie ndcee sfo snocctiaiolenss q :u **o**an**c**t**t**it**o**a**b**tiv**r**e**e**s** 2**. **023**

**PRÉSENTATION DU SERVICE ET DU POSTE**

L'École TSE déploie une offre de formation en licence et master structurée autour d’un _cycle préparatoire_ réunissant les
niveaux L1 et L2 puis un _cycle École_ (niveaux L3-M1-M2) depuis 2011.

Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. Placé sous la responsabilité
du chef de service, l’agent gère la scolarité de la 1ère année des Masters pour les quatre mentions de l’Ecole : Économie,
Économie Appliquée, Économétrie et Statistiques, Mathématiques appliquées et Statistiques, soit environ 150 étudiants
répartis selon différents parcours au sein des mentions.

L’accueil et l’orientation des publics internationaux en langue anglaise est une spécificité du poste.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**

**Mission 1 : Assurer des missions de gestion de scolarité**
- Accueillir les étudiants et les enseignants : renseignements divers / spécificités des M1
- Programmer les cours, effectuer les reports de cours et changements d’horaires, réserver les salles et en informer

les étudiants via la plateforme Moodle
- Organiser les mid-terms / sessions d’examen / présentations orales - Convoquer des surveillants extérieurs
- Procéder aux paramétrages du logiciel de scolarité APOGEE (notamment saisie des notes en ligne)
- Vérifier les règles de calcul et la modélisation de chaque formation
- Vérifier les services d’enseignement en lien avec le chef de service
- Participer aux conseils de perfectionnement de tous les parcours de Master 1
- Travailler en lien avec l’agent chargé des actions de mobilité (ENGAGE. EU, Erasmus ) et césures

**Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire**
- Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans le logiciel ADE
- Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
- Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis et les

reports de notes
- Réaliser les groupes de TD dans Apogée
- Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour, sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
- Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
- Participer à la pré-rentrée et aux réunions de rentrée
- Assurer l’accueil des étudiants étrangers
- Organiser les cours de remise à niveau en mathématiques et les cours de FLE pour les nouveaux entrants

**Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)**
- Réserver les amphithéâtres et salles pour toutes les périodes d’examens
- Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière)
- Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes
- Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat)
- Vérifier le nombre de copies rendu