Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Curieux des missions à effectuer ? Voici les activités principales que vous serez amenés à exercer:
Gestion des remplacements et suivi des personnels ATSEM et EJE
- Suivi et gestion des demandes de remplacements
- Relation avec le prestataire
- Suivi de demandes de formation

Gestion et suivi des achats des équipements et fournitures des écoles
- Collecte et centralisation des besoins des écoles (mobilier scolaire, matériel pédagogique,)
- Organisation et suivi des livraisons et des déménagements
- Suivi budgétaire en lien avec l’unité finance/comptabilité

Assistance à la gestion administrative de l’unité
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation, mise en page et rédaction de documents
- Aide à la préparation des dossiers liés à l’activité de l’unité
- Prise de relais en cas d’absence au sein de l’unité

Votre profil:
Vous êtes à l’aise à l’oral et vous avez le sens du contact. Vous maitrisez les outils bureautiques et la mise en forme de document n’a plus de secret pour vous.

Autonome dans vos tâches, vous aimez travailler en équipe. Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.

Le sens du dialogue et de la discrétion sont un réel atout

Toujours intéressé ? Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre notre équipe

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.

Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 02/10/2025 **Type de contrat**: CDD - 3 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif en Hébergement

    il y a 8 heures

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Publiée le 23/05/2025 **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Poste :...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM) Temps plein

    L'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s.Description Du PosteVotre mission si vous l'acceptez sera de :Travailler...

  • Assistant Administratif en Hébergement

    il y a 8 heures

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Publiée le 23/05/2025 **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps partiel **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Poste :...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Chargé

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion administrative et chargé.e d’accueil** Type de contrat et durée **:CDI - 1 ETP** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 10/12/2025Type de contrat :CDD - 3 moisTemps de travail :Temps partielLieuMulhouseSalaire100 EUR (€ EUR (€) / moisL'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la...

  • Assistant-e Administratif-ve Service Gestion Du Risque

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France CPAM DU HAUT-RHIN Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve service Gestion Du Risque (GDR)**: - CDD - MULHOUSE - NIVEAU 3 - NVHADD115456 **CPAM DU HAUT-RHIN**: La Caisse primaire d'assurance maladie du Haut-Rhin (CPAM 68) est un organisme de protection sociale, de droit privé, chargé d'une mission de service public. Nous sommes près de 550 salarié-e-s qui portons dans notre...

  • Assistant Administratif Export

    il y a 6 heures

    Mulhouse, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Mulhouse recherche un assistant administratif H/F dans le cadre d'un Mastère Commercial International en alternance au sein de notre établissement. **Description du poste**: - La gestion quotidienne de la relation commerciale avec les clients (gestion des commandes et devis, suivi des contrats de distributeurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France GAMEST Temps plein

    Le Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...