Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - ArsLaquenexy - UDAF MOSELLE

  • Secrétaire de Direction Dsi

    il y a 3 jours

    Ars-Laquenexy, France CHR Metz Thionville Temps plein

    **DEFINITION**: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs **ACTIVITES**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...

  • Assistant H/F au logiciel Evolution

    il y a 2 semaines

    Rue Royal Canadian Airforce, Ars-Laquenexy, France UDAF de la Moselle Temps plein

    L'UDAF de la Moselle recherche un assistant H/F au logiciel Evolution en CDI à temps plein.Vos activités principalesFormation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution :Assurer la formation des salariés du pôle à l'utilisation du logiciel.Accompagner les personnels et stagiaires dans l'appropriation continue du logiciel et ses...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Ars-sur-Moselle, France HOSPI.D Temps plein

    Bonjour, en prévision d'un congé maternité, nous recherchons un.e remplaçant.e pour un.e assistant.e de direction pour travailler sur une grande partie administrative de notre entreprise. Le travail prend en compte la totalité de notre métier, à savoir : Administratif (téléphone mail) Préparation de documents de transports réglementaires...

Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines

ArsLaquenexy, France UDAF MOSELLE Temps plein

L'UDAF de la Moselle recrute **un(e) secrétaire administratif **/ **aide comptable** pour ses services Ressources Humaines et Comptabilité Générale.

**Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, les missions principales sont**:
Contribuer à la réalisation de missions du service RH, en particulier dans les domaines de l’administration du personnel et de la formation:

- Préparer les documents administratifs relatifs aux salariés, pointer, numériser et indexer les documents en retour ;
- Enregistrer les heures de délégation des représentants du personnel ;
- Estimer les frais de déplacements des participants à une formation et préparer les demandes de remboursement des frais engagés ;
- Réaliser diverses tâches administratives
- Participer à l’archivage des dossiers ;
**Sous la responsabilité du directeur du service Financier et Comptable les missions principales sont**:
Assurer le suivi des opérations comptables liées aux fonctionnement de l’institution, dans le respect des règles comptables et des procédures internes, notamment**:

- Traitement des factures de fonctionnement de l’institution : réception, contrôle, enregistrement, paiement
- Suivi de la trésorerie
- Contrôle de la conformité des opérations aux règles comptables et aux règles internes et signalement des anomalies

**Compétences requises**:

- **Connaissance des règles de base de la comptabilité**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies,
- Maîtrise de la suite office (en particulier Excel)
- Capacités d’organisation et de travail en autonomie,
- Esprit d’équipe
- **L’environnement du poste **:_

Horaires répartis **du lundi au vendredi midi **(télétravail possible après 6 mois d’ancienneté)

Salaire selon l’annexe 2 de la CCN de 1966 - Agent administratif principal

Congés trimestriels (3 jours sur 3 trimestres), prévoyance

Activités du CSE dont les titres restaurant

Ce poste vous intéresse ? Adressez nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 678,95€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)